Gavana ndiye afisa wa ngazi ya juu wa mkoa ambaye anahusika na utatuzi wa maswala mazito. Kwa kuongezea, anasimamia kazi ya miundo ya mkoa. Ikiwa unahitaji kuwasiliana naye, andika barua ukizingatia mapendekezo yafuatayo.
Ni muhimu
- - anwani ya utawala wa mkoa;
- - anwani ya wavuti;
- - kompyuta;
- - upatikanaji wa mtandao;
- - karatasi;
- - kalamu;
- - uchapishaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Tambua jinsi utakavyotuma barua: kwa barua au kupitia mtandao. Kwa njia ya kwanza, utahitaji kujua anwani ya utawala wa mkoa, kwa pili - anwani ya wavuti ambayo unaweza kutuma ujumbe.
Hatua ya 2
Elewa wazi kwako kusudi la kuwasiliana na gavana, hii itakusaidia kupanga maandishi vizuri, uwasilishe kwa mpangilio mzuri.
Hatua ya 3
Katika "kichwa" onyesha jina lako la mwisho, jina la kwanza, patronymic, anwani ya makazi halisi na habari ya mkataba: nambari ya simu ya rununu au ya nyumbani, faksi, anwani ya barua-pepe. Ikiwa unajaza fomu ya elektroniki, ingiza data iliyoainishwa kwenye sehemu zilizotolewa kwa hili.
Hatua ya 4
Anza barua yako na rufaa iliyo na neno "kuheshimiwa" na jina na jina la mkuu wa mkoa, kwa mfano, "Mpendwa Ivan Ivanovich!" Katika barua ya karatasi, rufaa kama hiyo iko chini ya "kichwa" katikati.
Hatua ya 5
Ifuatayo, sema wazi kiini cha rufaa yako, mwisho wa barua, andika malalamiko au ombi ambalo unaongea na gavana.
Hatua ya 6
Ikiwa unaambatisha hati zozote kwa nyongeza ya barua hiyo, tafadhali ziorodheshe kwenye kiambatisho. Ambatisha nyaraka katika nakala, ili uepuke hatari ya upotezaji wa asili wa ajali. Ikiwa kiini cha rufaa kinahitaji, hakikisha nakala zimethibitishwa na mthibitishaji.
Hatua ya 7
Mwishowe, saini barua hiyo na uweke tarehe ya sasa. Ikiwa barua imetumwa kutoka kwa shirika, imesainiwa na kichwa chake au mtu mwingine aliyeidhinishwa, saini imethibitishwa na muhuri.
