Mtu yeyote na wakati wote alikuwa radhi kupokea barua. Huko nyuma katika Misri ya zamani, watu waliandika barua na kutuma wajumbe kuwaokoa. Waliandika wakati huo, hata hivyo, juu ya papyrus, ambayo ilikuwa imefungwa vizuri kwenye fimbo maalum. Tangu wakati huo, kuandika na kutuma barua imekuwa rahisi sana. Lakini pia kulikuwa na mahitaji kadhaa ya jinsi ya kuunda barua.
Wakati mtu anapokea barua, jambo la kwanza anazingatia ni usahihi wake, mwandiko, mpangilio wa aya na ujanja mwingine ambao unaweza kuonyesha jinsi mwandishi wa barua hiyo anahusiana na mpokeaji. Ni wazi kwamba inapokuwa na blots, marekebisho, na uwanja mkubwa sana au bila yao, bila tarehe na bila saini, basi mtumaji hakumtendea mpokeaji kwa heshima inayostahili. Kwa hivyo, hata wakati barua bado haijasomwa, inaweza tayari kusema mengi. Kwa hivyo hitimisho: kutoa hisia nzuri, barua lazima ifomatiwe vizuri. Sasa moja kwa moja juu ya jinsi ya kupanga barua.
Muundo wa barua unapaswa kuwa kama ifuatavyo: rufaa, maandishi ya moja kwa moja ya barua hiyo, hitimisho lenye aina fulani ya adabu, saini na tarehe.
Sheria za usajili:
1. Sehemu ya kwanza ya barua - rufaa imeandikwa kwenye laini mpya, ina jina la mpokeaji, na ikiwa barua hiyo ni rasmi, basi jina la jina. Baada ya anwani, ama koma, au kipindi, au alama ya mshangao imewekwa.
2. Nakala ya barua hiyo, kwa kweli, huanza na mstari mwekundu na herufi kubwa. Inapaswa kuwa na pembezoni kulia na kushoto, juu na chini, kwa kweli, kwa sababu. Uandishi huo unapaswa kusoma na kuwa sahihi. Sehemu za barua, ambazo ni kamili kimantiki, zinahitaji kupangwa katika aya. Inahitajika pia kuheshimu umbali kati ya aya na mistari.
3. Njia ya mwisho ya adabu inapaswa kuandikwa kwenye kona ya chini kulia. Ikiwa barua ni ya biashara au rasmi, basi unaweza kujisajili kama hii - "kwa heshima" au "kwa heshima". Ikiwa barua hiyo ni kwa jamaa au rafiki, basi kuna chaguzi nyingi za jinsi ya kumaliza barua, kwa mfano: "wako wa dhati (wako)," "Wako au wako," "Mabusu", n.k.
4. Pia ni bora kuweka tarehe kwenye kona ya chini kulia.
5. Tarehe haiitaji kuteuliwa tu na nambari, kwa sababu, kwa mfano, huko England nambari ya kwanza inaashiria siku, na USA - mwezi. Kwa hivyo, ni bora kuandika hivi: Machi 1, 2010.
6. Inabaki kupanga bahasha. Anwani ya mpokeaji imeandikwa kona ya chini kulia, na unahitaji kuanza na "kwa nani", na kisha andika "wapi". Na anwani ya mtumaji imeandikwa ipasavyo kwenye kona ya juu kushoto.
