Kazi ya jalada iliibuka kuhusiana na hitaji la mkusanyiko, utaratibu na uhifadhi wa habari. Lakini kwanza kabisa, nyaraka ziliundwa kukidhi mahitaji ya mamlaka na raia katika kupata habari iliyopotea, iliyohifadhiwa kwa uangalifu kwenye jalada. Wakati inahitajika kurejesha habari juu ya jamaa, habari ya kijamii na kisheria au asili nyingine, ni muhimu kuandika ombi kwa jalada linalofaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Nyaraka zina sheria fulani za kushughulikia maombi kutoka kwa raia, vyombo vya kisheria na mamlaka, kwa hivyo ufunguo wa kufanikiwa ni kufuata sheria rahisi. Kwanza, ombi lazima liwe na habari juu ya mtumaji. Kwa mtu binafsi, hii ni jina la jina, jina la kwanza na jina la kibinafsi, kwa shirika - jina na maelezo ya kutambua.
Hatua ya 2
Pili, katika maandishi ya ombi, lazima uonyeshe anwani yako ya kurudi, vinginevyo wafanyikazi wa jalada hawataweza kukutumia jibu.
Hatua ya 3
Tatu, inahitajika kuunda swali lako wazi wazi iwezekanavyo. Ikiwa umeamua kukusanya habari juu ya mababu zako, hauitaji kuelezea kwa undani historia ya familia yako. Hakuna haja ya kuunda matakwa yasiyo wazi; tahadhari maalum inapaswa kulipwa kwa uundaji wa swali. Ukweli ni kwamba kulingana na sheria za kufanya kazi na rufaa na ombi la raia na mashirika, ombi lako kwanza litakwenda kwa mkuu wa jalada ili izingatiwe. Kichwa kitaamua uainishaji wa suala hilo: nasaba, mada au kijamii na kisheria. Kulingana na hali ya ombi, meneja wa kumbukumbu atahamishia idara inayofaa kwa utekelezaji. Ni wazi kwamba maneno hayaeleweki wazi, ndivyo uwezekano wa kutotambua aina ya ombi na uteuzi wa msimamizi wake. Ombi "litatembea" kutoka idara hadi idara, na wakati huo huo utasubiri jibu.
Hatua ya 4
Mwishowe, inahitajika kufafanua wigo wa habari iliyoombwa, kwa mfano, mpangilio au eneo. Haina maana kuuliza kupata majina yako yote, lazima uonyeshe kipindi cha mpangilio na mipaka ya eneo la kutafuta jamaa zako.
