Haja ya kuwasiliana na meya wa jiji inaweza kutokea wakati njia zingine zote za kutatua suala la wasiwasi kwako hazijatoa matokeo. Uwezekano wa kupata jibu sahihi kwa kiasi kikubwa inategemea jinsi rufaa yako itakavyotengenezwa na kutumwa kwa usahihi.
Ni muhimu
- - kompyuta;
- - Printa;
- - karatasi;
- - nakala za hati;
- - picha.
Maagizo
Hatua ya 1
Ni bora kuandika barua kwa meya kwenye kompyuta kuliko kuiandika kwa mkono, kwa hivyo itakuwa rahisi kusoma. Tumia karatasi ya A4 wazi. Katika sehemu ya juu ya kulia ya barua, onyesha jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic na msimamo wa nyongeza. Chini kidogo, kupitia laini tupu, ingiza maelezo yako, pamoja na pasipoti, anwani yako ya nyumbani na nambari ya simu ya mawasiliano.
Hatua ya 2
Baada ya kuacha mistari michache, andika katikati ya karatasi "Rufaa", "Maombi", "Malalamiko", n.k., kulingana na kiini cha barua yako. Weka maandishi ya rufaa yako kwa meya hapa chini. Jaribu kuandika wazi, kwa kueleweka, kwa uhakika. Ikiwa unalalamika juu ya maafisa fulani, jiepushe na lugha ya kukera. Kwa mfano, kwa hali yoyote haita mtu yeyote mwizi, rushwa, n.k. Ufafanuzi kama huo unaweza kutolewa tu na korti. Eleza vitendo maalum au kutotenda kwa maafisa, uliza hatua, lakini usichukue majukumu ya korti, kwani vinginevyo unaweza kushtakiwa kwa kosa la kashfa.
Hatua ya 3
Barua yako itakuwa ya habari zaidi ikiwa utaambatisha nyaraka zozote zinazothibitisha maneno yako. Katika maandishi, onyesha majina ya nyaraka, nambari zao, tarehe, nk. Ambatisha nyaraka zenyewe (nakala zao) kwa barua yako. Kumbuka kwamba ukweli ni wazi na wazi, ndivyo nafasi za kufanya uamuzi unahitaji zinavyozidi kuongezeka.
Hatua ya 4
Baada ya maandishi ya barua, andika mstari mmoja au miwili na andika neno "Kiambatisho". Orodhesha kwa utaratibu, chini ya nambari, nyaraka zote zilizoambatanishwa na barua hiyo. Ikiwa nakala imeambatanishwa, tafadhali onyesha hii kwa kuandika neno "nakala" baada ya kichwa cha waraka, kwenye mabano. Unaweza pia kushikamana na picha zinazothibitisha ukweli ulio hapo juu.
Hatua ya 5
Chapisha barua hiyo kwa nakala na saini na jina lako na herufi za kwanza na tarehe. Ni bora kuipeleka barua hiyo ofisini kwa meya kibinafsi kuliko kuipeleka kwa barua. Wakati barua yako inakubaliwa, uliza kuandika kwenye nakala (itabaki na wewe) kwamba rufaa imekubaliwa. Ikiwa barua imetumwa kwa barua, inaweza "kupotea".
Hatua ya 6
Unapaswa kujua kuwa juu ya maswala ambayo hayahusiani moja kwa moja na shughuli za mamlaka ya jiji, haupaswi kuwasiliana na meya, lakini mamlaka zinazohusika za usimamizi au ofisi ya mwendesha mashtaka. Meya hawezi kuingilia kazi za korti, vyombo vya mambo ya ndani, n.k., yeye ndiye anayesimamia maswala ya usimamizi wa miji tu.
