Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Ofisi Ya Meya

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Ofisi Ya Meya
Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Ofisi Ya Meya

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Ofisi Ya Meya

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Ofisi Ya Meya
Video: JINSI YA KUANDIKA BARUA KWENYE MS WORD 2024, Aprili
Anonim

Ofisi ya Meya (Usimamizi wa jiji) ni mamlaka ya mtendaji wa mtaa. Inapanga shughuli za taasisi za matibabu na elimu za jiji, ukarabati na uboreshaji wa barabara na ua, inaunda mazingira ya burudani kamili ya wakaazi, inahakikisha usalama wao na utulivu wa umma, n.k Raia anaweza kuwasiliana na ofisi ya meya na malalamiko, ombi la msaada au pendekezo la maendeleo ya jiji. Maombi yaliyoandikwa kutoka kwa raia yanazingatiwa kwa njia iliyowekwa na sheria ya shirikisho.

Jinsi ya kuandika barua kwa ofisi ya meya
Jinsi ya kuandika barua kwa ofisi ya meya

Maagizo

Hatua ya 1

Onyesha msimamo, jina la jina na herufi za utangulizi za mwandikishaji kwenye kona ya juu kulia ya karatasi. Tafuta mapema, katika uwezo wa idara gani ya ofisi ya meya ndio suluhisho la suala lako. Kwenye wavuti rasmi ya manispaa, pata anwani ya kamati hii (idara, idara, idara), jina la mwisho, jina la kwanza na jina la kichwa chake. Unaweza pia kupata habari hii kwa simu kwenye mapokezi au ofisi ya ofisi ya meya. Kwa usahihi unavyofafanua nyongeza, barua itapotea chini ya "korido za nguvu".

Hatua ya 2

Baada ya mwandikiwaji, katika "kichwa" cha barua hiyo, lazima uonyeshe jina la jina, jina, jina na anwani ya makazi ya mwandishi wa barua hiyo. Ikiwa barua hiyo ni ya pamoja, andika jina la shirika, kikundi, jamii, kwa mfano: "Kwa mkuu wa idara ya afya ya jiji Petrov P. P. wafanyikazi wa LLC "Zvezda" au "Meya wa jiji Ivanov I. I. wakaazi wa nyumba namba 34 mtaani. Ivanovskaya ".

Hatua ya 3

Rudi nyuma kutoka kwa "kichwa" chini ya mistari 5-6 na andika katikati ya karatasi aina ya rufaa yako: malalamiko, taarifa, pendekezo, nk. Hii itaweka sauti ya jumla ya barua na kusisitiza utaratibu wake.

Hatua ya 4

Eleza shida yako. Fanya hivyo kila wakati, wazi, bila hisia zisizohitajika. Orodhesha ukweli wote unaofaa, onyesha nambari kamili, toa mifano maalum, mahesabu yanayounga mkono msimamo wako. Tuambie ni hatua gani ulizochukua kutatua shida hiyo, ni mashirika gani uliyowasiliana nayo, ni majibu gani uliyopokea kutoka kwa maafisa Zingatia haswa uandishi sahihi wa majina ya taasisi, majina ya viongozi, tarehe za ziara yako kwao.

Hatua ya 5

Ukiambatanisha nakala za hati kwenye barua hiyo, orodhesha majina yao, idadi ya shuka na nakala baada ya maandishi kuu, kwa mfano: "Kiambatisho: 1. Nakala ya risiti ya malipo ya huduma kwa Desemba 2011, karatasi 1. katika nakala 1 2. Nakala ya hati ya usajili wa hali ya umiliki wa ghorofa, kurasa 2. katika nakala 1 3. Nakala ya makubaliano ya usimamizi wa jengo la ghorofa kwa 2011, kurasa 30. katika nakala 1."

Hatua ya 6

Hakikisha kuingiza tarehe na saini ya kibinafsi mwishoni mwa barua. Katika mabano, onyesha jina la jina, jina na jina la jina kwa ukamilifu. Mbali na anwani ya posta ambayo unataka kupokea jibu, unaweza kuandika nambari ya simu, barua pepe, faksi kwa mawasiliano ya ziada na wewe ikiwa ni lazima.

Hatua ya 7

Ikiwa barua ni ya pamoja, waandishi wote lazima wasaini na nakala ya jina la jina na jina la jina. Katika kesi hii, hakikisha kuashiria anwani moja ambayo ofisi ya meya italazimika kutuma jibu, na nambari ya simu ya mawasiliano ya mmoja wa waandishi wa barua hiyo.

Hatua ya 8

Tuma barua hiyo kwa moja ya njia zifuatazo: kwa barua ya kawaida, kwa barua iliyothibitishwa na kukiri kupokea, kwa barua-pepe, kwa faksi. Kwa hali yoyote, barua yako itasajiliwa na ofisi ya meya na kukaguliwa kulingana na utaratibu uliowekwa. Unaweza kujiwekea nakala ya barua hiyo.

Hatua ya 9

Siku 7-10 baada ya kutuma barua, unaweza kupiga ofisi ya ofisi ya meya na ufafanue ikiwa imepokelewa na ni yupi kati ya maafisa anayezingatiwa. Sheria inatoa siku 30 kusoma shida hiyo. Baada ya kipindi hiki, jibu rasmi la maandishi litatumwa kwako.

Ilipendekeza: