Inahitajika kuandika taarifa kwa uongozi wakati unataka kusema pendekezo lako, malalamiko au ombi juu ya maswala ambayo yanaanguka kwa uwezo wa mamlaka hii ya manispaa. Inaweza kushughulikiwa kwa shirika hili na kwa afisa yeyote anayehusika na kutatua suala hili. Ikiwa una shaka juu ya mtangulizi, andika taarifa iliyoelekezwa kwa mkuu wa utawala.
Maagizo
Hatua ya 1
Maombi kwa usimamizi ni hati rasmi ya biashara. Kwa hivyo, ni bora kutotumia karatasi zilizochonwa kutoka kwa daftari kuiandika na sio kuiandika kwa mkono, ili maafisa wasilazimike kutenganisha maandishi yako. Angalia GOST R 6.30-2003 mapema, ambayo inaweka sheria zinazosimamia utekelezaji wa nyaraka za biashara. Andika taarifa yako kwenye karatasi ya kawaida ya A4. Ikiwa unaandika kwa niaba ya shirika, tumia fomu yake.
Hatua ya 2
Andika nyongeza kwenye kona ya juu kulia. Unaweza tu kuonyesha "Kwa Utawala" na uweke jina la manispaa, lakini ikiwa unajua mtu anayemwandikia, andika msimamo wake, jina la jina na herufi za kwanza. Usisahau kuonyesha mtumaji wa programu katika sehemu ya anwani. Andika jina lako la mwisho, jina la kwanza na jina la jina, maelezo ya pasipoti na anwani ya usajili. Tafadhali kumbuka kuwa kwa mujibu wa sheria ya sasa, maombi yasiyojulikana kutoka kwa raia bila kutaja data hizi hayazingatiwi.
Hatua ya 3
Katikati ya mstari, andika kichwa cha hati, katika kesi hii "Maombi". Kisha usome, ukianza maandishi ya mwili na maneno "Kwa mujibu wa". Ikiwezekana kwamba ombi lako linahusiana na jukumu na mamlaka ya wenyeji, inashauriwa kurejelea kanuni hizo za shirikisho na za mitaa ambazo zinathibitisha uhalali wa ombi lako.
Hatua ya 4
Tumia msamiati rasmi wa biashara, hakuna lugha ya kukera au ya kawaida inapaswa kuruhusiwa. Kwa ustadi, wazi na kwa mantiki tunga maandishi ya taarifa hiyo. Onyesha ukweli, tarehe, majina katika maandishi.
Hatua ya 5
Kwa kumalizia, tengeneza ombi la utekelezaji wa haki zako au ulinzi wa masilahi. Katika tukio ambalo nyaraka zimeambatanishwa na programu hiyo, fanya hesabu baada ya neno "Viambatisho". Tarehe, saini na kuiandikia.
Hatua ya 6
Tuma maombi kwa uongozi kwa barua iliyosajiliwa au uifikishe kibinafsi na uwape kwa sekretarieti. Kwenye nakala ya pili, unapaswa kuwa na alama tarehe ya kukubaliwa kwa maombi. Muda wa kuzingatia nyaraka kama hizo kulingana na sheria haipaswi kuzidi siku 30 za kalenda kutoka tarehe ya usajili wa maombi.
