Ikiwa una maswali yoyote kwa washiriki wa serikali ya mkoa, lazima kwanza uweke miadi nao. Kawaida, miadi ya miadi ya kibinafsi na gavana hufanyika kila siku kutoka saa 9.00 hadi 17.00 (Jumamosi na Jumapili ni siku za kupumzika). Kufanya miadi na Gavana:
Maagizo
Hatua ya 1
Chukua pasipoti yako, au hati nyingine inayothibitisha utambulisho wako, pamoja na hati ambazo ni muhimu kusuluhisha suala unalovutiwa nalo. Njoo kwa idara kwa kufanya kazi na barua na rufaa za raia na andika taarifa ambayo unaonyesha kusudi la ziara yako. Pia onyesha katika programu hii maelezo yako ya pasipoti na nambari za mawasiliano. Siku chache baadaye, unapaswa kuitwa tena na kukujulisha tarehe na saa uliyoweka miadi.
Hatua ya 2
Hakikisha kupata nambari yako ya usajili unapoandika ombi lako. Kuongeza nafasi zako za kupata miadi na gavana, usijumuishe mambo yote ya swali lako kwenye ombi lako.
Hatua ya 3
Tafuta ikiwa gavana ana wavuti ya kibinafsi na wasilisha ombi kwenye wavuti hiyo, au jaribu kufanya miadi na gavana kwa kupiga simu ofisi ya gavana.
Hatua ya 4
Ikiwa huwezi kufanya miadi, tafadhali sema suala lako kwa maandishi na tuma barua kwa anwani ya barua ya gavana. Jibu linapaswa kutumwa kwako ndani ya mwezi. Leo, mapokezi ya wavuti ya raia yanazidi kuwa maarufu, ambayo ni kwamba, unaweza kwenda kwenye wavuti rasmi ya gavana na uulize maswali yako moja kwa moja kwenye wavuti. Tafuta ikiwa gavana wako ana mapokezi ya mtandao na lini. Mikutano ya mtandao ni rahisi kwa sababu hutoa nafasi ya kumwuliza gavana "usumbufu" na maswali nyeti bila kusita. Mara nyingi, mawasiliano kama hayo huwa muhimu, kuamini na kuwa wazi iwezekanavyo kwa pande zote mbili. Ikiwa gavana hana wakati wa kujibu maswali kadhaa wakati wa mkutano wa Mtandaoni, basi maswali kama haya hayakuachwa bila umakini, huchukuliwa chini ya udhibiti wa kibinafsi wa gavana na majibu yao yanachapishwa bila kukosa.
