Wakati wa kuwasiliana na mashirika kadhaa, barua za fomu iliyowekwa hutumiwa. Katika hali kama hizo, templeti za barua hutolewa kwa mahitaji. Ikiwa hakuna fomu iliyoendelezwa, barua hiyo imekusanywa kwa fomu yoyote, kwa kuzingatia baadhi ya nuances.
Maagizo
Hatua ya 1
Unda kichwa cha barua.
Unaweza kutaja habari ifuatayo - nafasi na jina la mwandikiwaji, nafasi na jina la mtumaji, shirika la mtumaji, na nambari ya simu ya mtumaji. Ikiwa mtumaji yuko katika jiji lingine, unaweza kutaja anwani kamili ya barua. Kichwa kawaida iko upande wa kulia wa ukurasa.
Hatua ya 2
Sema kiini cha barua hiyo na utoe maoni yoyote muhimu.
Jaribu kuunda wazo kuu katika sentensi mbili au tatu. Na kisha toa maoni juu yake na andika kwa undani zaidi, ikiwa ni lazima. Katika barua za biashara, inahitajika kuweka ukweli, takwimu, bila mhemko wowote. Barua zilizo na mguso wa kibinafsi zinapaswa kuonyesha uzoefu wa kibinafsi.
Hatua ya 3
Ingiza tarehe na saini barua.
Ikiwa ni lazima, fafanua mamlaka yako kwa msingi ambao barua hiyo iliandikwa. Msingi kama huo unaweza kuwa nguvu ya wakili.
Hatua ya 4
Weka grafu zinazoelezea, meza, takwimu kwenye karatasi tofauti.
Usitarajie mtu anayetazamwa aombe habari zaidi. Labda huna nafasi ya pili ya kuuliza swali muhimu. Kwa hivyo, kwa fomu fupi, toa nuances zote muhimu.
Hatua ya 5
Kabla ya kutuma, hakikisha kusoma barua pepe kwa sauti ili mtu asikilize. Muulize msaidizi jinsi alivyoelewa kiini cha barua hiyo. Ikiwa maneno yake hayafanani na kusudi la ujumbe wako, ni busara kuunda barua hiyo kwa njia tofauti, kwa sababu mpokeaji pia anaweza asielewe jambo muhimu zaidi kutoka kwa maoni yako.
