Moja ya aina ya mtindo rasmi wa biashara ni barua ya shukrani. Wakati wa kuiandika, lazima uzingatie sheria zilizowekwa. Na ikiwa imeelekezwa kwa mkongwe, unapaswa kushughulikia maandishi yake kwa umakini maalum.
Maagizo
Hatua ya 1
Mkongwe ni jina rasmi ambalo hutolewa kwa sifa maalum. Mkongwe wa vita, kazi, tasnia yoyote (kwa mfano, mkongwe wa tasnia ya nyuklia) ni mtu ambaye sifa zake zina alama katika kiwango cha serikali. Kwa hivyo, watu kama hao wanapaswa kutibiwa kwa uangalifu maalum. Na jambo la kwanza kufanya wakati wa kuandika barua kwa mkongwe ni kufafanua jinsi jina lake, jina na jina la jina linavyoandikwa kwa usahihi, na jina lake kamili la mkongwe ni nini.
Hatua ya 2
Tunga maandishi ya barua ya asante kulingana na sheria za mtindo rasmi wa biashara.
Barua kwa mkongwe inapaswa kuanza na anwani, kwa mfano: "Mpendwa Viktor Kuzmich!" Kumbuka kwamba jina la mkongwe halijaonyeshwa katika rufaa, inaingizwa tu wakati wa kujaza "kichwa" cha barua (ambapo jina la mwandikiwa na jina lake kamili la mkongwe limeingizwa), au wakati wa kuandika anwani ya barua.
Baada ya kukata rufaa, inapaswa kuwa na maandishi ambayo yanaonyesha shukrani na inaelezea sababu za kuwasiliana na mkongwe huyo. Kwa mfano: "Tunakushukuru kwa dhati kwa msaada wako katika kujaza mkusanyiko wa jumba la kumbukumbu la shule ya utukufu wa jeshi. Maonyesho yaliyowasilishwa na wewe yana thamani kubwa ya kitamaduni na kihistoria. Na wana uwezo wa kuchukua jukumu muhimu katika elimu ya uzalendo ya watoto wa shule."
Ikumbukwe kwamba wakati wa kuandika barua ya shukrani kwa mwandikishaji, unahitaji kuwasiliana na "Wewe", na herufi kubwa (mtaji).
Baada ya maandishi kuu, unahitaji kuweka tarehe na uonyeshe jina la mtumaji. Ikiwa una mpango wa kucharaza barua kwenye kompyuta au taipureta, acha nafasi ya saini iliyoandikwa kwa mkono - mkongwe huyo atafurahi mara mbili kupokea barua na saini ya mtumaji ya kibinafsi, kwa sababu hii ni aina ya ishara ya heshima.
Hatua ya 3
Baada ya rasimu ya barua ya shukrani kuchorwa, unahitaji kuhamisha maandishi hayo kwa barua au kadi ya posta. Hii inahitajika na sheria za fomu nzuri. Baada ya yote, ikiwa barua rasmi ya kawaida (arifa, onyo, ilani) inaruhusiwa kuandikwa kwenye karatasi wazi, basi barua ya asante inahitaji usajili mzito zaidi.
