Barua ya wazi ni aina maalum ya rufaa ya umma kwa wawakilishi wa miundo ya nguvu, wanasiasa, wafanyabiashara, nk. Inagusa shida yoyote halisi. Raia ambao walitia saini rufaa hiyo wanaelezea maoni yao na wanatafuta kuteka maoni ya umma kwa hatua au kutotenda kwa watu wanaohusika. Mara nyingi, barua ya wazi huonwa na waandishi kama fursa ya mwisho kushawishi hali hiyo. Ili barua isiende bila kujibiwa, lazima ufuate sheria kadhaa wakati wa kuiandaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza shida kuu (mada). Inapaswa kuwa muhimu kwa watu wengi. Mara nyingi zaidi kuliko hivyo, barua za wazi zinaangazia ukweli hasi katika huduma za afya, elimu, huduma, n.k.
Hatua ya 2
Fafanua mtazamaji wa barua, i.e. afisa huyo, mtumishi wa serikali, meneja, ambaye unataka kumletea habari juu ya suala lenye utata. Unaweza kuwasiliana na Rais wa Shirikisho la Urusi, gavana, naibu, mkurugenzi mkuu, mwalimu wa darasa, n.k. Ni muhimu kwamba nyongeza imewezeshwa kutatua shida au inahusiana moja kwa moja nayo.
Hatua ya 3
Fikiria juu ya muundo wa barua. Ikiwa unaandika rufaa ya pamoja, fikiria maoni ya kila mwandishi. Jadili ni lengo gani unalotaka kufikia na barua wazi, ni ukweli gani unahitaji kuleta kuthibitisha kutokuwa na hatia kwako, ni suluhisho gani unazoona na unazoweza kutoa.
Hatua ya 4
Rasimu ya barua yako. Sema madai yako kwa busara, na mawazo na ukweli mfululizo. Anza kwa kuelezea hali ambayo ilikuchochea kuchukua barua wazi. Orodhesha hatua ambazo umechukua na matokeo yake au ukosefu wake. Kwa kuwa fomati hii inakubali ujanibishaji, funga ukweli maalum pamoja, ukionyesha mambo ya kawaida. Kwa hivyo, wakati wa kukosoa hadharani mageuzi ya huduma za makazi na jamii katika mkoa huo, taja visa kadhaa vya ukiukaji wa haki za wamiliki wa nyumba, rejea hati zilizopo na maoni ya wataalam.
Hatua ya 5
Unaweza pia kuandika barua wazi kwa njia ya hoja, kutafakari. Fomu hii inafaa zaidi kwa maswala ya maadili na maadili. Barua ya hoja huelekezwa sio kwa mtu binafsi, bali kwa umma, kikundi cha kijamii, idadi ya watu wa mkoa huo, nk. Kwa mfano, una wasiwasi juu ya msongamano wa barabara za jiji. Moja ya sababu za hii, unafikiria kiwango cha chini cha utamaduni wa watu wa miji. Kwa hivyo, katika barua ya wazi, unatafakari juu ya jukumu la raia, juu ya malezi kwa mfano wa kibinafsi na kuwaomba watu wenzako kutunza mji wako.
Hatua ya 6
Soma tena rasimu ya barua yako. Ondoa taarifa zisizo sahihi na zisizo na adabu. Sahihisha makosa. Hakikisha kutaja nafasi, majina, majina na majina ya watu wote waliotajwa kwenye barua hiyo.
Hatua ya 7
Chapa barua au andika kwa mwandiko unaosomeka. Tumia karatasi nyeupe A4. Andika upande mmoja tu wa karatasi, ukiangalia pembezoni. Ikiwa una mpango wa kutuma barua hiyo kwa barua pepe, ihifadhi katika muundo wa maandishi ambayo inaweza kusomwa kwenye kompyuta yoyote.
Hatua ya 8
Waandishi lazima watie saini ukurasa wa mwisho wa barua. Ujumbe usiojulikana hauaminiki na hauwezi kukubalika kuzingatiwa. Unaweza kushikamana na faili iliyo na saini zilizochanganuliwa kwa toleo la elektroniki la barua wazi.
Hatua ya 9
Amua jinsi unavyotaka barua wazi itangazwe kwa umma. Chaguo maarufu zaidi ni chaguzi zifuatazo: kuchapishwa kwa waandishi wa habari (shirikisho, mkoa, ushirika), kusoma kipindi cha Runinga au redio hewani, kuchapisha kwenye wavuti rasmi ya shirika. Ili kutuma barua wazi kwenye media, lazima kwanza uwasiliane na ofisi ya wahariri na ujadili habari muhimu. Wakati wa kuchapisha barua wazi kwenye wavuti, fanya kwenye kurasa maalum za wavuti rasmi. Fursa kama hiyo hutolewa na milango mingi ya mtandao ya mamlaka ya serikali na manispaa, na pia mashirika ya umma, miili ya udhibiti na usimamizi.
