Ili kuomba ubalozi kwa maandishi, ni muhimu kuteka barua kulingana na sheria fulani. Hati tu iliyotekelezwa vizuri itazingatiwa, na tu katika kesi hii unaweza kutegemea jibu la haraka.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika barua kwa ubalozi wowote kwa lugha ya kitaifa ya nchi inayohitajika au kwa kimataifa - Kiingereza. Ikiwa ujuzi wako wa uandishi wa kigeni ni duni, uliza mtu anayejua lugha hiyo akusaidie. Mtindo wa uwasilishaji unapaswa kuwa wazi, mafupi na kueleweka iwezekanavyo, haipaswi kuwa na makosa ya kisarufi katika maandishi, kwani uwepo wao utafanya hisia mbaya kwako.
Hatua ya 2
Kuna templeti za kukata rufaa kwa karibu kila kesi, ambazo zinaweza kutazamwa kwenye wavuti ya ubalozi. Ikiwa sampuli inayohitajika haipo, andika barua kwa fomu ya bure, ukizingatia tu mahitaji ya jumla. Kona ya juu kushoto, weka tarehe ya kukata rufaa, kisha onyesha jina la mwisho na jina la kwanza la mtu unayemwandikia na msimamo wake. Kisha ingiza anwani ya ubalozi katika mlolongo ufuatao: barabara, nyumba, jiji. Anza mwili wa barua hiyo na ujumbe kama "Mpendwa bwana Smith."
Hatua ya 3
Kwenye laini mpya, sema wazi ombi lako au eleza shida uliyokutana nayo. Baada ya maandishi, weka jina lako kamili, jina la jina na jina la mwisho, ni pamoja na anwani yako kamili ya nyumbani na anwani, kwa mfano, nambari ya simu au anwani ya barua pepe. Saini yako ya kibinafsi lazima pia iwepo. Ikiwa unaandika kwa mkono, hakikisha maandishi yako yanasomeka iwezekanavyo. Kumbuka kwamba ikiwa hukuandika jina lako kamili au umesahau kuonyesha anwani ya posta na nambari ya zip, basi barua hiyo itatambuliwa kama haijulikani na haitajibiwa, hata ikiwa utaweka anwani zako kwenye ujumbe.
Hatua ya 4
Tuma barua kwa barua ya posta au barua pepe ya ubalozi. Unaweza kuipata kwenye wavuti. Kwa mfano, anwani ya Ubalozi wa Ureno inaonekana kama hii: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
Hatua ya 5
Kama sheria, rufaa za raia huzingatiwa haraka, lakini ikiwa swali ni ngumu sana, unaweza kusubiri hadi siku 30 kwa jibu. Wafanyikazi wa Ubalozi wanaweza pia kuwasiliana na wewe kuuliza maswali yoyote ya kufafanua, kwa hivyo ni bora kuonyesha kwenye barua nambari yako ya simu ya rununu na wakati ambao unaweza kupiga simu.
