Kutuma barua kwa barua iliyosajiliwa hufanywa wakati inahitajika kutuma nyaraka muhimu, dhamana, vyeti anuwai na fomu. Gharama ya posta kama hiyo ni kubwa kuliko ile ya kawaida, lakini pia kuna dhamana fulani kwamba anayeandikiwa atapokea hakika.
Je! Ni barua gani iliyothibitishwa
Barua iliyosajiliwa ni barua ambayo hutumwa baada ya utekelezaji wa nyaraka zinazothibitisha jukumu la huduma ya posta kwa uwasilishaji na usalama wa yaliyomo. Ikitokea kwamba barua hiyo imepotea au kuharibiwa, wafanyikazi ambao wameruhusu hii wataadhibiwa ipasavyo na watalazimika kumlipa mtumaji au mtazamaji.
Malipo ya kutuma barua iliyosajiliwa hutozwa kutoka kwa mtumaji kulingana na ushuru uliowekwa na chapisho. Kiasi cha malipo inategemea uzito na saizi ya usafirishaji, umbali wa mkoa ambao utapelekwa na njia ya uwasilishaji. Usafirishaji wa ndege utagharimu kidogo zaidi ya zile zinazotolewa na ardhi.
Utaratibu wa uhifadhi na uwasilishaji wa barua iliyosajiliwa
Barua iliyosajiliwa inapofika katika ofisi ya posta inayohudumia eneo hilo au makazi ambayo mhudumu anaishi, wafanyikazi hujaza notisi ya fomu iliyowekwa na kuipitisha kwa mpokeaji. Arifa hiyo huwasilishwa kwa anwani iliyoonyeshwa na mtumaji na kuwekwa kwenye sanduku la barua.
Baada ya kupokea arifa ya kupokea barua iliyosajiliwa kwa jina lake, anayetazamwa lazima aonekane kwenye ofisi ya posta na hati inayothibitisha utambulisho wake na alama juu ya mahali pa usajili.
Barua iliyosajiliwa inaweza kuhifadhiwa kwenye ofisi ya posta hadi siku 30. Barua zilizowekwa alama "za kimahakama" huhifadhiwa kwa siku si zaidi ya siku 7, na kisha zinastahili kurudi kwa mtumaji aliyewekewa alama "aliyeandikiwa hakuonekana kupokea barua hiyo."
Ili barua hiyo ipelekwe kwa anwani ya kupeleka, lazima iwekwe alama "kukabidhi kibinafsi kwa mwandikiwa", na mjumbe au mtuma-posta humwachia arifu ikiwa hayupo tu.
Utaratibu wa usajili na kutuma barua iliyosajiliwa
Uwasilishaji wenye uhakika wa barua iliyosajiliwa inategemea, kwanza kabisa, juu ya usahihi wa usajili wake. Ili kutuma barua kama hiyo, lazima uwasilishe pasipoti yako au hati nyingine ya kitambulisho katika ofisi ya posta.
Wafanyikazi wa posta wanampa mtumaji bahasha inayofaa ukubwa wa kiambatisho. Baada ya kuandaa hesabu ya viambatisho na kuweka yaliyomo kwenye bahasha, imefungwa na kufungwa, imepewa nambari ya kitambulisho, ambayo imeandikwa katika hati zote zinazoandamana. Barua lazima ipimwe ili kutathmini thamani yake na gharama ya uwasilishaji wake.
Mtumaji anapokea risiti ya malipo ya huduma mikononi mwake, ambapo nambari ya bidhaa, wakati na tarehe ilipokubaliwa na mfanyakazi wa posta lazima ibandishwe. Kwa nambari ya kitambulisho cha barua hiyo, unaweza baadaye kufuatilia njia ya harakati zake.
