Ujumbe wa simu ni ujumbe mfupi lakini muhimu uliotumwa kwa simu. Kwa hivyo, mara nyingi wanaarifu juu ya kufanyika kwa mikutano, vikao, mikutano. Ujumbe wa simu unaweza pia kuwa na agizo la haraka kutoka kwa kichwa. Ujumbe wa simu unaingia, ambayo unapokea, na inayotoka, ambayo unasambaza. Aina zote mbili zina muundo sawa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwenye kona ya juu kushoto ya karatasi, weka jina kamili la shirika lako na, ikiwa ni lazima, jina la kitengo cha muundo, kwa mfano, "Usimamizi wa jiji la N." na Idara ya Elimu.
Hatua ya 2
Kona ya juu kulia, andika mpokeaji wa ujumbe wa simu. Onyesha msimamo, jina na majina ya mtu wa kwanza: "Mkurugenzi wa Shule Nambari 37 Ivanov II". Ikiwa kuna nyongeza kadhaa, sio lazima kuashiria majina: "Wakurugenzi wa shule katika jiji la N.". Ambatisha orodha kamili ya taasisi ambazo zilitumwa kwa ujumbe wa simu.
Hatua ya 3
Mistari miwili hapa chini, weka neno "Telephonogram" na nambari yake ya serial. Kwa ujumbe wa simu unaotoka, tafadhali onyesha tarehe ya mkusanyiko wake hapa chini.
Hatua ya 4
Halafu ifuatavyo maandishi halisi ya ujumbe wa simu: "Mnamo Februari 22, saa 17.00, mkutano utafanyika katika idara ya elimu juu ya kuboresha shughuli za shule za jiji. Kuhudhuria kwa wakuu wa shule ni lazima kabisa. " Wakati wa kuandaa maandishi ya ujumbe wa simu, epuka maneno na misemo ambayo ni ngumu kueleweka kwa sikio na ngumu kutamka. Kumbuka kwamba ujumbe unapaswa kuwa wa kuelimisha na mfupi - sio zaidi ya maneno 50.
Hatua ya 5
Wakati wa kupitisha ujumbe wa simu, tamka maneno wazi, haswa anwani, majina, majina na majina ya watu, majina ya barabara, tarehe na nyakati za hafla. Mwishowe, hakikisha kusoma maandishi tena na hakikisha kwamba mwingiliano wako aliandika kila kitu kwa usahihi. Sikiza kwa uangalifu unapochukua ujumbe kupitia simu. Ikiwa una maswali yoyote, waeleze mara moja.
Hatua ya 6
Chini ya maandishi kuu ni msimamo, jina la jina na herufi za kwanza za mkuu ambaye alisaini ujumbe wa simu: "Mkuu wa Idara ya Elimu Petrov P. P." Hati inayoondoka lazima pia iwe na saini yake ya kibinafsi.
Hatua ya 7
Chini ya ukurasa, ingiza habari kuhusu wafanyikazi ambao walifanya kazi na ujumbe wa simu. Kawaida, nafasi, jina la utangulizi na herufi za kwanza za mtu aliyetuma ujumbe huo, nambari yake ya simu ya ofisi, na pia tarehe na wakati wa usafirishaji huwekwa kushoto. Kulia ni habari juu ya mtu aliyekubali hati: msimamo, jina la jina na herufi za kwanza, nambari ya simu, tarehe na wakati wa kuingia.
Hatua ya 8
Ujumbe wa simu unaotoka hutolewa kwa nakala moja na kuhifadhiwa kwenye folda maalum. Ni bora kuwa na ujumbe unaoingia katika nakala mbili: unampa wa kwanza meneja kwa kazi zaidi, ya pili unaweka kwenye folda kwa utunzaji salama.
