Kupangwa kwa hafla ya umati, iwe ni mashindano ya michezo au siku ya jiji, inahitaji uandaaji makini. Idadi kubwa ya wageni na kiwango cha biashara hairuhusu hata kosa kidogo. Fikiria mambo makuu ya likizo, na kisha ushughulike na maelezo.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa mpango wa utekelezaji. Ikiwa imewekwa wakati wa hafla muhimu, hakikisha ni pamoja na pongezi na uwasilishaji wa watu ambao wanahusiana moja kwa moja na tarehe isiyokumbuka katika likizo. Panga mashindano, hatua za tuzo, na safu-up.
Hatua ya 2
Chagua mahali pa sherehe. Jenga juu ya urahisi wa watazamaji na washiriki kwanza. Ikiwa hafla hiyo ni ya ushirika, sio lazima kuipanga kwenye eneo la biashara. Katika msimu wa joto, toa upendeleo kwa mbuga na mraba, wakati wa msimu wa baridi ni bora kukodisha ukumbi mkubwa, kwa mfano, katika Nyumba ya Utamaduni.
Hatua ya 3
Fanya mipango na serikali za mitaa kuandaa tukio hilo. Omba matumizi ya bustani au eneo la watalii ikiwa unataka kutumia likizo katika eneo la serikali. Ikiwa wakati wa likizo imepangwa kuuza pombe, pata ruhusa kutoka kwa wamiliki wa ardhi.
Hatua ya 4
Pata wadhamini. Wasiliana na kampuni zinazoongoza katika jiji lako na ujaribu kuelezea kwa kushawishi iwezekanavyo kwa nini unahitaji kutumia pesa kwenye hafla hiyo. Shirikisha wafanyabiashara na matangazo, toa kushikilia hatua ya uendelezaji, sambaza nembo ya kampuni kwenye fulana na zawadi wakati wa likizo.
Hatua ya 5
Jihadharini na usalama wa watu walioalikwa kwenye likizo. Panga kamba mbali na eneo, ikiwa inawezekana, weka zamu. Jaribu kuhakikisha kuwa wageni wanasafirishwa hadi mahali pa sherehe. Chagua wafanyikazi ambao watahusika katika kuandaa likizo na kuhudumia wageni walioalikwa. Kuajiri madereva, wahudumu na DJ.
Hatua ya 6
Hakikisha kuandaa mwisho mzuri wa hafla hiyo. Weka nafasi ya maonyesho kutoka kwa mburudishaji maarufu, weka fataki, pongeza washindi ikiwa kulikuwa na mashindano, na upe hotuba yako ya kufunga.
