Aina ya epistoli imekuwa maarufu sana na maendeleo ya teknolojia za mtandao. Kwa kuongezeka, watu wanaandika barua au hata ujumbe mfupi wa maandishi kwa watu ambao hawangewahi kukutana nao katika maisha halisi. Lakini sio kila mtu anajua kuwa barua yoyote, biashara au ya kimapenzi, inapaswa kuwa na sehemu tatu: sehemu ya utangulizi, sehemu kuu na mwisho.
Maagizo
Hatua ya 1
Baada ya salamu, unapaswa kujitambulisha na ueleze sababu kwa nini anayeandikiwa anaandika kwa mgeni - nyongeza. Labda kanuni kuu ni kuokoa wakati wa mtu mwingine. Misemo inahitaji kutungwa kwa ufupi, wazi, kwa ufupi. Usiiongezee na uakifishaji, hisia na mazungumzo. Ikiwa kusoma na kuandika ni kilema, basi inafaa kuandika kwa sentensi rahisi, bila upeanaji wa zamu za matangazo baada ya koma ya kwanza. Ni bora kuchagua salamu za upande wowote: "Mchana mzuri", "Hello".
Hatua ya 2
Kifungu kinachofuata ni sehemu kuu ya barua hiyo, ambapo mwandishi anaelezea masilahi yake kwa undani zaidi, anauliza maswali, anaelezea kwa kina kiini cha shida. Ikiwa hii ni barua ya biashara, basi itakuwa sahihi kutaja marafiki wawili au watatu wa pamoja au watu ambao wanaheshimiwa ili mpokeaji ahakikishe habari iliyotolewa. Ikiwa hii ni barua ya kibinafsi na maridadi (kwa mfano, nyongeza ni jamaa anayeweza, mwanafunzi mwenzako, au mtu ambaye msaada wake unahitajika), basi inafaa kusema mhemko wa mwingiliano. Kwa mfano: "Ninaelewa kuwa unaweza kushangaa kupokea barua hii" au "Natumai haukukasirika, lakini hali ni …"
Hatua ya 3
Kifungu cha tatu ni usemi wa shukrani na misemo ya jumla kama: "Asante kwa kuzingatia na kusoma barua hii hadi mwisho" na "Natumai ushirikiano wa uzalishaji." "Mkia" wenye adabu: "Waaminifu" au "Kila la heri" inakubalika, lakini ingekuwa bora ikiwa ni saini ya kibinafsi, na sio templeti iliyojaa kwenye programu ya barua. Mfanyibiashara huondoka baada ya saini mawasiliano yake: wavuti ya kampuni, nambari za simu za mapokezi. Mawasiliano ya faragha inamaanisha kiunga cha simu au blogi - rasilimali yoyote ya kibinafsi ambayo itakusaidia kusogea mstari wa mada.
