Kufanya kazi katika nafasi anuwai, watu hawajui kila wakati jinsi ya kuandika kwa usahihi kukataa kwa watu au mamlaka. Maswali yanaibuka juu ya kusoma na kuandika, aina ya kukataa, wakati kudumisha uhusiano mzuri kati ya watu kuna jukumu muhimu.
Maagizo
Hatua ya 1
Fikiria kwa uangalifu rufaa iliyopokelewa, usikimbilie hitimisho, soma maelezo madogo zaidi. Tathmini hali hiyo kwa kutosha, pata pande hasi na nzuri. Ikiwa kuna hoja nyingi hasi, basi jisikie huru kufanya uamuzi wa kukataa.
Hatua ya 2
Lazima kisheria uandike kukataa kwako ili uhakikishe kuwa uko sawa ikiwa kukasirika kuna upande mwingine. Kona ya juu kulia, andika jina la shirika, nafasi ya mkuu wa mtu ambaye barua hii imekusudiwa. Chini unaweza kuandika neno "taarifa".
Hatua ya 3
Kuelewa kuwa unalazimika kuandika kukataa ili isomwe hadi mwisho, alama za kukataa lazima ziandikwe kwa undani na wazi ndani yake. Kwa hali yoyote mpokeaji hana maswali yoyote baada ya barua kama hiyo. Ikiwa unaandika kukataa kwa mshirika yeyote wa biashara, basi kukataa haipaswi kumaanisha kukomesha kabisa kwa ushirikiano.
Hatua ya 4
Kuandika kukataliwa kwa usahihi kunamaanisha kutoa habari mbaya mbaya. Maneno yako yanapaswa kuwa sahihi sana hivi kwamba mtu hajisikii mtazamo hasi kwake mwenyewe. Upole ni kadi yako ya turufu.
Hatua ya 5
Anza na kuanza kwa upande wowote. Kisaikolojia, hii itaandaa mteja kwa habari mbaya, onyesha idhini ya sehemu, ambayo itafurahisha barua yako ya kukataliwa. Kuwa mzuri, andika maelezo kwa roho ya juu, usitumie vishazi vikali na maneno ya kufupisha.
Hatua ya 6
Panga mawazo yako wazi. Inashauriwa kutumia sauti ya kupita. Kamwe usikimbilie. Kama sheria, kukataa kumerekodiwa. Ambatisha kwa kukataa kwako nyaraka zinazohitajika ambazo hazithibitishi maoni yako ya kibinafsi, lakini maoni ya timu nzima, kampuni, kampuni, shirika. Na mwishowe, ikiwa hali zinahitaji, basi toa haki ya kisheria kwa matendo yako.
