Kifungu cha 33 cha Katiba ya Shirikisho la Urusi kinawahakikishia raia wa Urusi haki ya kuomba kibinafsi, na pia kutuma rufaa ya pamoja kwa mamlaka. Ili barua yako ikubalike na kuzingatiwa, inafaa kutimiza mahitaji rahisi ya kuandaa rufaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Fikiria kupitia maswali yoyote au maombi unayo na Katibu wa Ulinzi. Tafuta msaada kutoka kwa wakili ikiwa barua yako ni malalamiko au ombi, au ikiwa hauna uhakika na utaratibu sahihi wa kuwasiliana na afisa. Ikiwa unaandika barua ya kawaida, tafuta kwenye mtandao sheria za kutunga barua kama hiyo. Tafuta jina kamili la Waziri wa Ulinzi na anwani ambayo utatuma barua hiyo (pata habari zote muhimu kwenye mtandao au uombe kuipatia mamlaka).
Hatua ya 2
Jifunze sheria za kimsingi za kuandika barua kwa katibu wa ulinzi. Epuka misemo na maneno yenye maua yenye rangi ya kuelezea, na jaribu kuunda sentensi fupi na wazi. Usipake rangi kwenye karatasi kadhaa, ipunguze kwa kiwango cha chini iwezekanavyo na wakati huo huo hakikisha kwamba maana ya rufaa yako iko wazi, na barua hiyo haiwezi kutambuliwa kwa njia mbili. Usiandike misemo iliyofunikwa, onyesha maoni yako wazi na kwa ustadi. Ikiwa hauna uhakika juu ya kukosekana kwa makosa ya tahajia na uakifishaji, hakikisha unarudisha barua yako kwa mtaalam kwa ukaguzi.
Hatua ya 3
Gawanya maandishi katika aya, usitumie alama za mshangao, sehemu muhimu zaidi za barua zinaweza kupigiwa mstari, kwa maandishi au kwa ujasiri. Usibadilishe rangi ya maandishi na usuli. Kubadilisha fonti na saizi yake pia haikubaliki wakati wa kuandika barua.
Hatua ya 4
Andika maandishi ya barua kwenye kompyuta na uichapishe. Hakikisha maneno yote yamechapishwa wazi na hayajasumbuliwa. Usisahau kuonyesha tarehe ya kuandika barua, kuweka saini yako na kuifafanua.
Hatua ya 5
Tafadhali tuma barua ya notisi iliyothibitishwa ili kuthibitisha kuwa Katibu wa Ulinzi ameipokea. Ikiwa ni lazima, funga bahasha inayojishughulikia mwenyewe katika barua ili kupokea majibu ya rufaa yako.
