Ikiwa mtu, katika hali ya hali fulani, atatumika na malalamiko au maoni kwa serikali za mitaa, na maafisa hawaitikii rufaa kwa njia yoyote, wazo linatokea kugeukia viongozi wa juu. Walakini, wakati wa kutunga barua, mtu hufikiria ghafla: je! Kuna, labda, mpangilio, mtindo au mfano wa rufaa kama hiyo? Yote haya kweli yapo. Na hakika unahitaji kujua mahitaji ya kutunga barua iliyoelekezwa, kwa mfano, kwa waziri.
Maagizo
Hatua ya 1
Usikimbilie kuchukua kalamu katika kilele cha mhemko wako - chuki, chuki au hasira. Acha upoze. Vinginevyo, barua yako itakuwa ya machafuko: uwasilishaji ni machafuko, na kiini haijulikani. Uwezekano mkubwa, barua kama hiyo itaenda kwenye takataka. Mawazo yako juu ya kuhutubia waziri inapaswa kutolewa, kuweka utaratibu, ndipo tu utakapoweza kutunga barua yenye mantiki, yenye habari na maalum.
Hatua ya 2
Inafaa kuzingatia sheria kadhaa za kurasimisha barua rasmi. Juu ya karatasi (kichwa), andika nafasi sahihi na jina la kwanza na herufi za mwandikishaji. Kwa mfano:
Waziri wa Afya na Maendeleo ya Jamii wa Shirikisho la Urusi T. A. Golikova.
Hapo chini unaweza kuonyesha jina la naibu waziri. Kwa mfano:
Naibu Waziri wa Afya na Maendeleo ya Jamii A. L. Safonov. (Katika kesi hii, nakala ya barua yako itatumwa kwa Naibu Waziri).
Chini ya nyongeza unaweza kuandika - barua hiyo ni kutoka kwa nani. Kwa mfano:
Kutoka kwa Nikolaeva M. I., anayeishi kwenye anwani..
Au:
Kutoka kwa wafanyikazi wa hospitali kuu ya jiji huko Togliatti (majina na saini zimeambatanishwa).
Walakini, inaruhusiwa kuweka jina na data ya mtumaji mwishoni mwa barua.
Hatua ya 3
Baada ya "kichwa", weka mwili kuu wa barua. Fikiria upendeleo wa mtazamo wa kuona na mtu (na waziri pia) wa maandishi yaliyochapishwa au yaliyoandikwa kwa mkono: kwanza kabisa, ile ya juu imewekwa sawa, i.e. sehemu ya kwanza ya ujumbe. Ndio maana jaribu haswa mwanzoni, haswa katika mistari ya kwanza, kuelezea kiini cha rufaa yako kwa waziri.
Hatua ya 4
Wakati wa uwasilishaji wako, fuata mahitaji 5 ya maandishi ya barua rasmi. Tunazungumza juu ya kusoma na kuandika isiyofaa, ufupi (ufupi), ukamilifu (ukamilifu), usahihi (hata ikiwa haumwonei huruma waziri huyu na unataka kujieleza kwa nguvu). Ikiwa unazingatia mahitaji haya, barua yako itachukuliwa kwa uzito. Kwa kuongezea, mtazamo mzuri kwa mtumaji utaibuka, i.e. kwako, na mapema utapokea jibu kamili na sahihi.
Hatua ya 5
Barua inapaswa kumaliza na maneno "Kwa heshima, Maria Ivanovna Nikolaeva" au "Waaminifu, wafanyikazi wa hospitali kuu ya jiji huko Togliatti." Zaidi - tarehe na saini (ikiwa hii ni barua ya pamoja, saini haihitajiki, kwa sababu karatasi iliyo na majina na saini zitaambatanishwa na barua).
