Kadi za habari ni uvumbuzi wa zamani, bila ambayo haiwezekani kuandika kitabu au kufanya utafiti wa kisayansi leo. Ufunguo wa kazi nzuri ya ubunifu ni habari iliyopangwa vizuri na muundo mzuri. Pamoja na ujio wa njia za elektroniki za kuhifadhi na kusindika habari, fursa mpya zimeibuka za kuandaa na kudumisha faharisi ya kadi ya kibinafsi, lakini kanuni za jumla za kuandaa habari hazijabadilika.
Maagizo
Hatua ya 1
Tambua aina ya uhifadhi wa habari ambayo ni rahisi kwako. Kitengo cha kuhifadhi kinaweza kuwa kukatwa kwa gazeti au jarida, kadi maalum, karatasi, daftari, jarida, muhtasari, faili ya maandishi. Utekelezaji wa mwili wa baraza la mawaziri la kufungua inaweza kuwa tofauti: folda ya karatasi, daftari, droo ya kadi, seti ya folda za elektroniki na faili.
Hatua ya 2
Moja ya mahitaji ya msingi kwa kadi ni urahisi wa mtazamo wa maandishi. Vidokezo kwenye kadi vinaweza kuwekwa kwa mwandiko mzuri, uliopigwa chapa, kuchapishwa kwenye kibodi ya kompyuta na kisha kuchapishwa au kuhifadhiwa kwenye faili.
Hatua ya 3
Kwa baraza la mawaziri la kufungua, lililotengenezwa kwa njia ya folda, ambazo huhifadhi vitu vilivyochapishwa au kukata, fanya rack maalum au tumia rafu kadhaa za ukuta. Kila folda inapaswa kuwa na vifaa kwenye mada maalum, na mada inapaswa kuonyeshwa upande wa mbele wa folda na kwenye mgongo wake. Baraza la mawaziri la kufungua vile linapaswa kutoa uwezo wa kupata haraka habari unayohitaji.
Hatua ya 4
Ikiwa unakusudia kutumia kadi za maktaba za kawaida, tengeneza sanduku maalum linalofaa kadi. Kadiri nyenzo zinavyokusanyika na mfuko wa habari unakua, unaweza kuhitaji kujenga kabati maalum, kama zile zilizotengenezwa kwa orodha za maktaba. Faida ya aina hii ya baraza la mawaziri la kufungua ni urahisi wa matumizi na ufikiaji wa habari. Ubaya ni habari ndogo ambayo inaweza kutoshea kwenye kadi.
Hatua ya 5
Kutoa kwa kuunda aina ya mkusanyiko wa awali. Katika kesi hii, habari yoyote unayopenda huenda kwenye gari bila uainishaji wa awali. Mara kwa mara rekebisha gari, kagua vifaa na uziweke kwenye folda za mada. Ikiwa habari inapaswa kuwekwa kwenye folda zilizo na mada tofauti, fanya nakala yake.
Hatua ya 6
Fikiria chaguo jingine la kuweka baraza la mawaziri la kufungua (bila mkusanyiko wa hapo awali). Katika kesi hii, vipande vilivyowekwa kwenye daftari mara tu vinapochaguliwa. Kila kadi hupokea nambari mbili: nambari ya daftari na nambari ya serial ya ujumbe wa habari kwenye daftari. Sambamba, rubricator inaundwa; andika nambari za kadi na mada zao ndani yake. Hifadhi vifaa vikubwa vilivyochapishwa kwenye folda tofauti, na andika ujumbe mfupi tu na kiunga kwa folda inayofanana kwenye daftari.
Hatua ya 7
Kuweka baraza la mawaziri la kufungua elektroniki ni bure kutoka kwa mapungufu mengi ambayo kadi za karatasi zina. Teknolojia za kompyuta hufanya iwezekane kuunda hifadhidata kwa misingi anuwai na muundo wa nyenzo kwa mada. Sharti la mfuko wa habari wa elektroniki ni kuunda kumbukumbu ya nakala, ambayo inapaswa kuhamishiwa kwa media inayoweza kutolewa. Katika kesi hii, hatari ya kupoteza habari ikiwa diski ngumu ya kompyuta imeharibiwa.
