Kwa kununua bidhaa yoyote, mteja anapokea hati mikononi mwake - hundi, ambayo inathibitisha ukweli wa malipo. Kwa mtazamo wa kwanza, karatasi isiyo na maana na rasmi, lakini inaweza kuleta faida kubwa katika siku zijazo. Baada ya yote, ikiwa kuna shida na ubora wa bidhaa, unaweza kuirudisha kwa kutumia hati hii. Ni muhimu kutofautisha kati ya aina za hundi, nakala ambazo zitasaidia kuzuia shida.
Cheki za hundi
Aina ya kwanza ni hundi ya mtunza fedha. Chombo hiki cha fedha kinampa mmiliki wake ujasiri wa kulinda maslahi yao wenyewe. Inaweza kutumiwa kurudisha bidhaa zenye ubora wa chini au ikiwa kuna hali zingine zenye ubishi, itumie kortini kwa kusudi la kutoa madai kwa wazalishaji wasio waaminifu.
Kwa kuzingatia ukweli kwamba ubora wa karatasi iliyotumiwa kwenye rejista ya pesa haitaruhusu hati hiyo kubaki kwa muda mrefu, inashauriwa kufanya nakala ya ziada.
Matumizi ya risiti za mauzo
Aina nyingine ya uthibitisho wa malipo ni risiti ya mauzo. Kwa msaada wake, mtumiaji pia ataweza kulinda masilahi yake, hata hivyo, tofauti na mwenzake wa pesa, fomu hii inahitaji umakini maalum. Umbo lake linaweza kutofautiana, na templeti inaweza kujazwa kwa mikono. Kwa hivyo, ikiwa kuna muundo usiofaa, itageuka kuwa kitu kisicho na maana.
Ingawa fomu ya fomu inaweza kutofautiana, sheria inasimamia orodha ya maelezo yanayotakiwa. Miongoni mwao, ni muhimu kuonyesha: jina halisi la bidhaa, tarehe ya ununuzi, kiasi kwa kila kitengo cha uzalishaji, na pia jina la muuzaji.
Stakabadhi ya mauzo iliyotekelezwa vizuri itasaidia sio kurudisha bidhaa tu, bali pia kulipa fidia kwa gharama zilizopatikana kwa madhumuni ya biashara. Kwa kuiwasilisha kwa idara ya uhasibu, unaweza kurudisha pesa iliyotumika. Kwa hivyo, wakati wa ununuzi, inashauriwa kuangalia kufuata kwa fomu iliyotolewa na viwango na mahitaji ya shirika lako.
Hati hii pia inaweza kutumika kuripoti kwa ofisi ya ushuru na kudhibitisha gharama zilizopatikana.
Aina ya hundi za benki
Aina nyingine ambayo hupata umaarufu polepole ni hundi ya benki. Hii ni hati tofauti kabisa ambayo hutumiwa kwa malipo yasiyo ya pesa. Lazima ihifadhiwe hadi pesa zitakapopokelewa katika taasisi ya benki. Kwa matumizi ya nje ya nchi, hundi za kusafiri hutumiwa, ambayo itakuruhusu kutoa pesa katika nchi unayotaka. Chombo hiki ni njia isiyo na kikomo ya kuweka pesa na ikiwa inapoteza inaweza kurejeshwa kwa urahisi.
Hundi ni zana ambazo zinamruhusu mteja kulinda haki zake na kufanya maisha kuwa ya raha zaidi. Hati iliyotekelezwa kwa usahihi itasaidia kuzuia hali nyingi zisizofurahi, kwa hivyo inashauriwa kuweka nakala ya fomu iliyokamilishwa katika kipindi chote cha utumiaji wa bidhaa.
