Mara nyingi tunakutana na dhana, maana ambayo hatujui, lakini ambayo tunakutana nayo kila wakati tunaposoma magazeti au majarida. PR na waandishi wa habari - vitu hivi vinahusiana vipi na ni nini?
Kutolewa kwa waandishi wa habari: dhana ya msingi na kazi
Kutolewa kwa waandishi wa habari ni moja ya hati kuu za PR za shirika lolote la kibinafsi. Ikiwa utatafsiri kifungu "kutolewa kwa waandishi wa habari" kutoka kwa Kiingereza, unapata halisi "kile kinachowasilishwa kwa waandishi wa habari; kile kinachotolewa kwa raia”- yaani hati ambayo huanzisha mazungumzo kati ya kampuni na umma kupitia mpatanishi - media.
Kutolewa kwa vyombo vya habari kimsingi ni nyenzo wazi za maandishi, wakati mwingine huongezewa na picha au picha. Nyenzo za kutolewa kwa waandishi wa habari zinaweza kuitwa habari juu ya mambo yanayotokea ndani ya shirika, maoni ya shirika juu ya suala lolote au majibu ya shirika hili kwa hafla katika eneo fulani.
Usichanganye mazungumzo na taarifa kwa waandishi wa habari. Ujumbe - taarifa ya habari juu ya zamani, kwa mfano, mazungumzo ya kimataifa, mikutano, mikutano. Taarifa ni taarifa ya vyombo vya habari ya serikali inayoangazia hafla muhimu kwa nchi.
Je! Ni kazi gani za kutolewa kwa waandishi wa habari?
Kazi kuu ya kutolewa kwa waandishi wa habari ni kuvutia umma au walengwa kwa kufahamisha vyombo vya habari juu ya hafla muhimu (au sio kabisa) ambazo zimetokea katika shirika siku moja kabla.
Usambazaji wa vyombo vya habari hukuruhusu kuvutia walengwa au wawekezaji, au kuongeza tu umaarufu wa kampuni na mwamko wa umma juu ya uwepo wa shirika fulani.
Muundo wa Utoaji wa Waandishi wa Habari: Jinsi ya Kuandika Utoaji wa Vyombo vya Habari wa kulia. Ushauri
Wasimamizi wengi wa PR wana mtindo wao wa kuandika matangazo ya media, na pia wanapeana upendeleo kwa maelezo fulani kwa njia tofauti. Walakini, kuna maoni kadhaa ya msingi ambayo toleo lolote la waandishi wa habari lazima lizingatie:
1. Kichwa chenye uwezo. Kichwa kinapaswa kuonyesha kiini chote cha nyenzo zaidi. Kichwa kilichoundwa kwa usahihi haipaswi kuwa ndefu, lakini kinapaswa kuelezea kwa ufupi kiini cha mada; inapaswa kushika katika sekunde ya kwanza, na kumlazimisha mtu kusoma.
2. Aya ya pili ya pili. Aya muhimu zaidi huchukua muda sawa wa kuandika kama nyenzo zingine. Aya hazipaswi kuwa ndefu - karibu sentensi 2-3 zilizoundwa wazi. Kifungu cha kwanza (mwongozo) kinapaswa kujibu maswali: "Nani?", "Je!", "Vipi?", "Wapi?", "Kwanini?"
Kiongozi huyo anapaswa kufafanua kiujumbe na kwa taarifa iwezekanavyo kiini chote cha kutolewa kwa waandishi wa habari - ni kwa hii kwamba mwandishi wa habari atahukumu ikiwa nyenzo hii inapaswa kuwekwa kwenye gazeti, jarida, au kwenye wavuti.
3. Waandishi wa habari hawapaswi kuwa kubwa - upeo wa kurasa 2 A4 katika font 12 ya Times New Roman. Utoaji wa vyombo vya habari haupaswi kuwa na matangazo na simu za kununua hii au bidhaa hiyo au huduma - hii inawatia hofu waandishi wa habari, inazalisha kwao kutokuamini shirika.
Inafaa kuzingatia kwamba matoleo ya waandishi wa habari yamegawanywa katika aina mbili: matoleo ya habari (habari juu ya hafla za zamani au shughuli) na matangazo ya kutolewa kwa waandishi wa habari, i.e. habari juu ya hafla zijazo ambazo zinadaiwa zinapendekezwa kutembelewa na media.
4. Sehemu iliyobaki ya toleo la waandishi wa habari mara nyingi ni ukweli kavu na takwimu ambazo zitavutia watu wanaovutiwa zaidi (walengwa). Sehemu hii ya kutolewa kwa waandishi wa habari hufikia wasomaji 30%. Inaweza kuwa na maoni kutoka kwa takwimu za mamlaka (usimamizi wa kampuni, wawekezaji, nk), na pia historia ya kampuni - muhtasari wa historia ya kampuni na mafanikio.
Habari katika toleo la waandishi wa habari lazima ifikie sifa zifuatazo:
- Umuhimu wa habari (mada, upekee au hata unganisho la habari na shida muhimu ya kijamii)
- Inapaswa kupendeza wasikilizaji ambayo imekusudiwa: ikiwa habari hiyo inahusiana na biashara - nambari zaidi na ukweli, ikiwa inahusiana na utamaduni - vivumishi na sitiari zaidi.
- Upya wa habari: kile kilichoandikwa wiki moja iliyopita, hakuna mtu atakayevutiwa na leo.
