Taasisi za kumbukumbu hazihifadhi tu nyaraka, lakini pia zinawapatia raia ufikiaji wa habari ya kumbukumbu. Njia moja ya kutambua uwezekano huu ni upatikanaji wa nyaraka za kumbukumbu kwenye vyumba vya kusoma. Wacha tuangalie kwa kina ni nani anayeweza kutembelea vyumba vya kusoma na jinsi wanavyofanya kazi.
Vyumba vya kusoma katika kumbukumbu za kihistoria za serikali zinahitajika ili wageni waweze kufanya kazi na hati. Kama sheria, watafiti hufanya kazi na hati kwa kusudi la kuandika majarida ya kisayansi, nakala, vitabu, na vile vile wale wanaounda miti ya nasaba.
Ili kufika kwenye chumba cha kusoma, unahitaji kuja kwenye jalada na kitambulisho (pasipoti, leseni ya udereva), jaza fomu ya maombi na programu inayoonyesha mada ya kazi. Sasa, katika kumbukumbu nyingi, hii inaweza kufanywa kwa barua-pepe, kutuma nyaraka zilizochanganuliwa, na wakati wa kutembelea chumba cha kusoma, lazima uwape katika hali yao ya asili.
Wale ambao wanatafuta jamaa, habari juu ya ambayo ni muhimu kwa miaka 75 iliyopita, wanahitaji kuwa na hati zinazoonyesha ujamaa nao. Kwa hivyo, ikiwa unahitaji habari juu ya kujiunga na Komsomol ya babu yako upande wa baba, basi lazima uwe na hati za baba yako na hati zako (cheti cha kuzaliwa, pasipoti ambazo unaweza kufuata jina la mwisho, na cheti cha ndoa kwa wanawake). Kwa kuongezea, mfanyakazi wa chumba cha kusoma lazima ajulishe wageni na sheria za kazi.
Baada ya makaratasi kwenye chumba cha kusoma, mgeni hupewa miongozo na misaada mingine ya kiufundi: orodha, rejista za hesabu, faharisi, katalogi) Halafu mtumiaji tayari anajua hesabu za fedha.
Hesabu ya kumbukumbu ni saraka ya kumbukumbu iliyo na orodha iliyosanifiwa ya vitengo vya uhifadhi wa hazina ya kumbukumbu, ukusanyaji na uliokusudiwa uhasibu na utangazaji wa yaliyomo.
Mgeni huandaa ombi ambalo anaonyesha kesi zilizochaguliwa. Mipaka juu ya idadi ya kesi imewekwa na kumbukumbu kwa mujibu wa sheria za kazi. Mtafiti hataweza kupokea faili mara moja, lakini baada ya wakati ulioanzishwa na sheria za jalada. Kawaida kipindi cha muda ni siku 1 hadi 3. Ukweli ni kwamba maelfu ya nyaraka zimehifadhiwa kwenye kumbukumbu, na haiwezekani kuzichukua haraka. Kesi zinahifadhiwa kwenye kumbukumbu kubwa, ambazo zinaweza hata kuwa katika majengo tofauti, ikiwa jalada lina majengo kadhaa. Kwa hivyo, inachukua muda kupata kesi. Kwa kuongezea, wafanyikazi, kabla ya kuzitoa, lazima watazame kila karatasi na ukurasa na kurekodi uwepo wa hati zote. Tu baada ya hii ndipo kesi zitaweza kuingia kwenye chumba cha kusoma.
Unahitaji pia kuwa tayari kwa ukweli kwamba hati zingine zinaweza kufungwa kwa watumiaji. Hii ni kwa sababu ya usiri wa habari fulani (siri za serikali, habari za kibinafsi, n.k.). Nyaraka zilizozuiliwa zinaweza kutazamwa tu na wafanyikazi wa kumbukumbu. Ikiwa mtafiti anahitaji habari fulani kutoka kwa hati kama hizo, anaweza kuagiza cheti (uchunguzi wa kijamii na kisheria), ambao utafanywa kwa wakati uliowekwa.
Kwa kuongeza, wakati mwingine upeo unaweza kuhusishwa na hali mbaya ya mwili ya waraka.
Baada ya kutolewa kwa chumba cha kusoma, mtafiti ana haki ya kufanya kazi na hati, kutengeneza dondoo kutoka kwao. Kuiga (kupiga picha, skanning, kunakili), kama sheria, ni huduma inayolipwa.
Baada ya mtafiti kufanya kazi inayohitajika, faili hizo hukabidhiwa mfanyakazi wa chumba cha kusoma, ambaye huzihamisha kwenye hifadhi ya kumbukumbu. Wahifadhi wa kumbukumbu huangalia uwepo na hali ya hati hizo ukurasa mmoja kwa wakati, na kisha kuziweka mahali.
Sheria kadhaa zimetengenezwa juu ya kile kinachoweza na kinachoweza kufanywa katika chumba cha kusoma. Kwa hivyo, kwa mfano, ni marufuku kabisa kuleta chakula kwenye chumba cha kusoma, kuja na nguo za nje, na mifuko mikubwa na vifurushi. Ni bora kufanya kazi na nyaraka na glavu - kwa njia hii unaweza kuongeza muda wa usalama wao na kujikinga na vumbi. Ukweli ni kwamba baada ya kupinduka na vidole vyako, athari za mafuta ya jasho kwenye karatasi hubaki kwenye shuka, ambazo pia huiharibu. Hauwezi, kwa kweli, kuvunja shuka, kung'oa kesi hiyo, andika juu yao. Baada ya yote, kila hati ya kumbukumbu ina historia. Yeye ni wa kipekee ndani yake. Kwa muda mrefu tunaweza kuhifadhi hati, ndivyo wanavyoweza kutumikia kwa muda mrefu kwa faida yetu.
