Katika maisha ya kila mtu, hali zinaibuka wakati inahitajika kuandika barua kwa maafisa wa hali ya juu. Watu wengi hupotea na hawawezi kupata maneno sahihi, kwa njia ya biashara na ya kimantiki kujenga ujumbe wao ili barua hiyo isitupwe kwenye takataka, lakini hakika itasomwa hadi mwisho na kujibiwa. Kuna mahitaji kadhaa ya kuzingatia wakati wa kuandika barua.
Maagizo
Hatua ya 1
Roho ya biashara.
Tupa hisia zote, ingawa wakati mwingine hii ni ngumu. Katika hali ya msisimko na fadhaa, hauwezekani kuandika maandishi ambayo mpokeaji wako anataka kusoma. Uwezekano mkubwa, barua hiyo itageuka kuwa ya machafuko. Kuleta mawazo, jaribu kuweka kila kitu unachotaka kusema kwa utaratibu kichwani mwako, na kisha ujumbe wako utakuwa wa kimantiki, wa kuelimisha na maalum iwezekanavyo. Nafasi kwamba hatapuuzwa huongezeka mara mia.
Hatua ya 2
Usajili.
Kuna sheria kadhaa za kurasimisha barua rasmi. Jaribu kutimiza angalau sehemu. Kona ya juu ya barua, weka maandishi mafupi - ambaye barua hiyo imeelekezwa kwake. Kwa mfano:
Waziri wa Elimu na Sayansi ya Shirikisho la Urusi A. A. Fursenko.
Chini unaweza kutaja mwonaji mwingine (kwa kuaminika zaidi). Kwa mfano:
Nakili. Naibu Waziri wa Elimu na Sayansi wa Shirikisho la Urusi M. V. Dulinov.
Hiyo ni, utajua kuwa nakala ya barua yako itatumwa kwa Naibu Waziri.
Inaruhusiwa hapo hapo, chini ya nyongeza zilizotajwa, kuonyesha barua hiyo imetoka kwa nani. Kutoka kwa kikundi cha walimu wa shule ya upili № 1, Moscow (karatasi iliyo na majina na saini imeambatishwa). Au: Kutoka A. A. Ivanova, anayeishi: (anwani kamili). Walakini, unaweza kuweka data ya mtumaji mwishoni mwa barua.
Baada ya "kichwa" kama hicho ni maandishi kuu. Kwa kuzingatia kwamba jicho la mtu yeyote (na waziri sio ubaguzi) hurekebisha lile la juu kwa urahisi zaidi, i.e. sehemu ya kwanza ya maandishi, lazima ujaribu kuhakikisha kuwa kiini cha ujumbe wako kimeelezewa kwenye mistari ya kwanza.
Hatua ya 3
Mahitaji ya maandishi kuu. Kuna tano kati yao: uwazi (uelewa), ufupi (ufupi), ukamilifu (ukamilifu), busara (adabu), kusoma na kuandika. Jaribu kutimiza mahitaji yote, sio ngumu sana, lakini mtazamo kwa barua yako utakuwa mzuri sana. Kukamilisha maandishi ya barua hiyo yanapaswa kuwa tu "Wako kwa uaminifu, kikundi cha walimu wa shule No. …", "Waaminifu, Ivanova Anna Antonovna." Kisha tarehe na saini.
