Ili uwasilishaji wako kwa hadhira ufanikiwe, unahitaji kujifunza jinsi ya kujenga mazungumzo nao vizuri. Wasikilizaji lazima wahusishwe katika hadithi yako, vinginevyo hawana uwezekano wa kukumbuka habari ambayo unataka kuwapa.
Maagizo
Hatua ya 1
Tumia lugha rahisi na inayoeleweka. Hii ni muhimu sana ikiwa mada ya hotuba yako ni kufunua mipango ya siku zijazo za kampuni, mkakati wake wa uuzaji, uchambuzi wa sifa za kiufundi za bidhaa mpya. Unahitaji kuhakikisha kuwa kila mtu katika hadhira anaelewa kila neno lako.
Hatua ya 2
Usitumie maneno mengi na sentensi ndefu unapohutubia hadhira yako. Jaribu kutengeneza hotuba yako ili ieleweke na mtoto wa miaka kumi na nne. Ikiwa hotuba yako ni ngumu kuelewa, wasikilizaji, bora, wataacha tu kutafuta maana yake, na mbaya zaidi, wataanza kuwasiliana na kila mmoja.
Hatua ya 3
Unapozungumza na hadhira yako, gawanya habari hiyo. Jaribu kugawanya katika vizuizi ambavyo hufuata kwa usawa kutoka kwa kila mmoja. Ni bora kuwajulisha wasikilizaji na muhtasari wa uwasilishaji wako kabla ya kuanza. Hii itafanya maoni ya habari kuwa rahisi, na kwa hivyo kupatikana zaidi.
Hatua ya 4
Shirikisha watazamaji wako. Rufaa inayofaa kwa hadhira inakuwa inapogeuka kuwa njia mbili. Ikiwa msikilizaji mwenyewe anashiriki moja kwa moja katika mchakato wa uwasilishaji au semina, anafanikiwa zaidi kukariri habari na hajuti kupoteza muda.
Hatua ya 5
Uliza maswali ya wasikilizaji wako. Kwa kuongezea, fomu yao inapaswa kufungwa, i.e. kudhani tu jibu la ndiyo au hapana. Kulingana na ukweli kwamba kusudi kuu la kuhutubia hadhira mara nyingi ni kufikisha ujumbe kwake, unapaswa kuuliza maswali sio kuuliza maoni ya wasikilizaji, bali ili kuunga mkono maneno yako. Kwa hivyo, ujumbe wako unapaswa kupangwa kwa njia ambayo wasikilizaji watajibu ndio kwa maswali yako yote. Hii itaunda mazingira ya kuunga mkono zaidi na kujionea hali inayotaka.
Hatua ya 6
Waheshimu wasikilizaji wako. Hata ikiwa mtu anaanza kubishana na wewe, kwa hali yoyote kuwa mkorofi na usikasirikie hasira, uzuie na uwe na uwezo. Basi utabaki kuwa mtaalamu wa kweli machoni pa watu wengine.
