Kufanya mikutano ni sehemu muhimu ya shughuli za mashirika ya pamoja, umma, kijamii na mashirika mengine. Mkutano, wakati mwingine, unaweza hata kuwa baraza linaloongoza zaidi. Maswali ambayo yanazingatiwa juu yake yana umuhimu tofauti, lakini kukubalika kwao mara nyingi kunategemea idadi ya wale waliopo. Unaweza kuwaarifu wahusika wote kuhusu mkutano ujao kwa kutumia tangazo.
Maagizo
Hatua ya 1
Maandishi ya matangazo kawaida sio makubwa sana, kwa hivyo karatasi ya kawaida ya A4 ya karatasi ya kuandika itatosha kuiweka. Ni bora kutumia karatasi nyeupe kwa hili, kwani herufi zilizo juu yake zitaonekana kuwa tofauti zaidi, ambayo itafanya maandishi yasome na matangazo yenyewe yaonekane.
Hatua ya 2
Fikiria maandishi yako ya tangazo. Kazi yako ni kuifanya kuwa fupi, lakini isiyo na uwezo. Fikiria juu ya nini ni bora kutumia mpangilio wa karatasi - picha au mazingira, ni fonti gani. Kumbuka kwamba maandishi yanapaswa kuwa rahisi kusoma kutoka umbali, na kuwe na pembezoni kuzunguka ili kuionyesha na kuvutia.
Hatua ya 3
Andika kichwa "Tangazo" kwa maandishi makubwa na uionyeshe kwa rangi, ikiwezekana kwa rangi nyekundu. Katika sehemu ya kichwa, onyesha habari juu ya tarehe, mahali na wakati wa hafla hiyo, mada ambayo imejitolea. Ikiwa ni lazima, onyesha watu ambao wamekutana na mpango huo na fomu yake. Mkutano unaweza kufanywa kwa njia ya kuhudhuria, upigaji kura wa watoro, au fomu iliyochanganywa.
Hatua ya 4
Ikiwa mkutano utafanyika kwa njia ya upigaji kura wa watoro, tafadhali onyesha katika maandishi tarehe ya mwisho ya kukubali matokeo ya upigaji kura na mahali ambapo watakubaliwa.
Hatua ya 5
Katika sehemu kuu ya maandishi ya tangazo, andika kwa kina ajenda ya mkutano ujao na, ikiwa ni lazima, utaratibu wa kufahamiana awali na vifaa na habari ambayo itajadiliwa hapo. Onyesha mahali na anwani ambapo unaweza kuona na kusoma hati na vifaa ambavyo vitajadiliwa kwenye ajenda ya mkutano ujao.
Hatua ya 6
Tafadhali kumbuka kuwa wakati mwingine, utaratibu wa kufanya mkutano unajumuisha kuweka tangazo juu yake kwa kipindi fulani kutoka tarehe ambayo imeteuliwa. Hii ni hali ambayo inahakikisha uhalali wa tukio hili. Wakati mwingine amri ya kushikilia pia inamaanisha kuwa tangazo la mkutano linapaswa kutumwa kwa anwani ya watu wote wanaopenda kwa barua iliyosajiliwa, na pia kuchapishwa kwenye media.
