Kutafuta kwenye kumbukumbu ni shughuli ya kupendeza, ngumu, na inayotumia wakati mwingi. Itakuhitaji kuwa sahihi, kamili, sahihi na ufuate sheria kadhaa muhimu.
Maagizo
Hatua ya 1
Jaribu kuamua mapema kwa usahihi iwezekanavyo unatafuta nini na ni kumbukumbu gani. Wakati mwingine vifaa vinavyohusiana na mada moja vinaweza kupangwa katika kumbukumbu tofauti. Kwa hivyo, kwa mfano, jalada la kibinafsi la FIShalyapin limetawanyika kati ya pesa za Jalada la Jimbo la Urusi la Fasihi, LGTM, Jumba la kumbukumbu la Jimbo la Urusi, Kituo cha Jimbo cha Sanaa za Kisasa, na vifaa vya Torgsin, pamoja na pesa za Jumba la Jimbo la Urusi. ya Uchumi (RSAE), inaweza kupatikana katika pesa za kumbukumbu kadhaa za mkoa.
Lakini hata hivyo, hii ni hatua yako ya kwanza - kujua ni nyaraka zipi zina hati unayohitaji.
Hatua ya 2
Ili kuzuia kuchanganyikiwa na kuwezesha kile kinachoitwa urambazaji, basi ni bora kwako kutumia vitabu vya mwongozo na vitabu vya kumbukumbu kwenye kumbukumbu (ni dhahiri katika vyumba vya kumbukumbu vya maktaba za RAS, maktaba kubwa za kisayansi, na pia kwenye Jalada la Mlango wa Urusi). Kusaidia pia hifadhidata za elektroniki na mifumo ya utaftaji wa fedha, ambazo ziko kwenye tovuti za kumbukumbu.
Hatua ya 3
Mlolongo wa utaftaji wa nyaraka unafaa katika algorithm rahisi: mfuko - hesabu - kesi ya karatasi. Ukweli ni kwamba mfuko ndio kitengo kuu cha uhifadhi wa kumbukumbu yoyote. Kurahisisha kwa kiasi fulani, mfuko ni seti nzima ya hati zinazohusiana na mada ya kihistoria, mhusika wa kihistoria, shirika, n.k. Shirika la mfuko huo ni la mada, na vichwa vya muda ndani yake vimewasilishwa kwenye orodha. Hesabu inarejelea mkusanyiko wa vitengo vya uhifadhi tofauti - kesi. Kila kesi ni hati tofauti au mkusanyiko wa nyaraka zilizowekwa kwenye folda tofauti au kifuniko tofauti. Nyaraka za kesi zinahesabiwa kila wakati na idadi ya karatasi.
Hatua ya 4
Kwanza, unaona ni wapi fedha nyaraka zinazohitajika zinahifadhiwa. Halafu, kutoka kwa hesabu za fedha hizo, utagundua ni kesi zipi zinaweza kuwa. Mwishowe, baada ya kuuliza faili zinazohitajika kwenye kumbukumbu, pata karatasi za hati hizi unayohitaji.
