Uchapishaji wa bure wa habari kwenye media ni uti wa mgongo wa shughuli za uhusiano wa umma na chanzo kikuu cha utangazaji katika shirika. Ni njia ya kupeleka habari mpya kwa watu ambao watavutiwa nazo.
Aina kuu za maandishi kwa media
Kuna aina mbili kuu za maandishi ambayo unaweza kuchapisha kwa media bila malipo. Hizi ni vyombo vya habari na nakala za PR.
Kutolewa kwa vyombo vya habari hujengwa kulingana na sheria fulani na ni chanzo "kibichi" cha habari kwa mwandishi wa habari, kwa msingi ambao anaandika maandishi yake. Kuna aina kadhaa za kutolewa kwa vyombo vya habari:
- tangazo la kutolewa kwa waandishi wa habari - ujumbe mfupi juu ya tukio lililopangwa;
- habari kwa vyombo vya habari - ujumbe kuhusu habari muhimu za shirika;
- ujumbe wa kiufundi wa kutolewa kwa waandishi wa habari - hadithi kuhusu bidhaa au huduma, ikilinganishwa na analog;
- tangazo la kutolewa kwa waandishi wa habari - habari fupi juu ya mabadiliko katika habari ya mawasiliano ya shirika.
Wakati mwingine kutolewa kwa waandishi wa habari kunahitaji vifaa vya ziada. Wanaweza kuwa kama ifuatavyo:
- historia - habari kuhusu wasifu wa kampuni na mipango yake ya haraka;
- taarifa - msimamo rasmi wa shirika juu ya suala muhimu;
- wasifu - hadithi kuhusu mshiriki wa habari.
Ili maandishi kukubalike kwenye media, lazima iwe ya kuaminika, yenye kuelimisha, inayofaa, wazi na yenye umuhimu wa kijamii.
Vifungu vya PR ni kikundi maalum cha maandishi ambayo yanachangia kukuza shirika kwenye media na sio ya matangazo. Aina kuu za nakala za PR:
1. Pitia (kuzunguka-nyuma) - nakala ya vichwa vya biashara, kuchambua na kuunganisha uzoefu wa kampuni kadhaa zinazofanya kazi katika tasnia hiyo hiyo.
2. Mwandishi (by-mjengo) - nakala iliyoandikwa kwa niaba ya mkuu wa kampuni.
3. Hadithi ya kisa (hadithi ya kisa) - uchapishaji wa wataalam juu ya uzoefu mzuri katika utumiaji wa bidhaa au huduma. Nakala kama hiyo imeandikwa wakati wa shida na inaelezea ni sifa gani za bidhaa au huduma zinaweza kusaidia katika kuzitatua.
4. Nakala ya picha - inatoa shida halisi na maoni ya shirika juu yake, ili kudumisha sifa.
5. Mahojiano ya picha - maandishi ya mazungumzo na afisa wa shirika kwenye hafla ya habari iliyochaguliwa.
6. Nakala ya huduma - uhamishaji wa uzoefu wa kibinafsi kupitia maisha na uzoefu wa shujaa wa kazi hiyo.
7. Televisheni - michoro ya redio au televisheni juu ya mada hiyo hiyo muhimu kwa jamii.
Sababu za habari
Nakala yoyote inapaswa kuwa na sababu ya habari ya uundaji wake. Sababu kuu ni:
- kuunda kampuni mpya;
- uundaji au uboreshaji wa bidhaa au huduma;
- picha mpya;
- teknolojia mpya na utafiti.
Ni muhimu kufanya kazi na waandishi wa habari ambao wanaandika kwa sehemu unayohitaji. Endelea kuwasiliana nao, toa habari za hivi karibuni, usisahau kuwaalika kwenye hafla maalum na kuwapongeza kwa likizo.
Unaweza kuunda na kuongeza habari kwa kutumia mbinu zifuatazo:
- habari ya kumfunga hadi tarehe kuu;
- kubuni likizo, tarehe muhimu, au hafla maalum;
- mchanganyiko wa habari na shida kubwa ya kijamii, maelezo ya maoni tofauti na njia zake.
