Fomu inaitwa hati ya muundo fulani, ambayo uwanja na maelezo yamechapishwa, ambayo yana fomu na jina la kila wakati. Matumizi ya fomu hukuruhusu kupunguza kwa kiasi kikubwa wakati wa kuandika nyaraka, kujaza tu sehemu hizo na maelezo ambayo yanahusiana na hali fulani, mtu binafsi au taasisi ya kisheria, nk Kwa urahisi, kujaza kwa mkono, fomu zinaweza kuwa iliyo na lebo na vifaa vya alama yoyote ya chapa. Wakati mwingine inahitajika kutengeneza fomu kama hiyo mwenyewe.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa unatazama fomu yoyote kujaza, basi, kama sheria, fomu yake ni ya kawaida. Uwezekano mkubwa, inaweza kuwasilishwa kwa njia ya meza. Fomu rahisi zaidi itakuwa safu na safu zilizowekwa tu na majina ya uwanja, fomu ni ngumu zaidi, seli zingine zitajumuishwa kwa wima au kwa usawa. Ili kuunda fomu, uwezo wa lahajedwali la MS Excel au mhariri wa maandishi wa MS Word ni wa kutosha. Hakikisha zimewekwa kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 2
Chora kichwa chako cha barua. Hesabu idadi inayotakiwa ya safu na nguzo ndani yake, fikiria juu ya maandishi ambayo yatawekwa kwenye kichwa chake, angalia ni seli gani zitahitaji kuunganishwa kuwa uwanja mmoja wa kawaida wa kichwa. Fikiria juu ya saizi ya karatasi, labda kuokoa pesa itakuwa ya kutosha kupata na muundo mdogo kuliko A4.
Hatua ya 3
Ikiwa unafanya kazi katika MS Word, bonyeza kitufe cha Jedwali kwenye menyu ya menyu na uiweke kwa kutaja idadi inayotakiwa ya safu na safu ambazo zitatumika kwenye kichwa chako cha barua. Onyesha kuwa watakuwa na saizi holela, ambayo unaweza kurekebisha kila wakati kulingana na yaliyomo kwenye seli. Katika MS Excel, meza kama hiyo itaonekana mara moja kwa chaguo-msingi.
Hatua ya 4
Unganisha seli zote kwenye mstari wa kwanza na andika jina la kichwa chako cha barua ndani yake, ukikiangazia kwa ujasiri na ukizingatia kwa upana.
Hatua ya 5
Jaza kichwa cha fomu - majina ya nguzo. Ikihitajika na yaliyomo kwenye fomu, jaza majina ya mistari kwenye safu ya kwanza. Katika hali rahisi, inaweza kuwa hesabu ya kawaida tu.
Hatua ya 6
Ikiwa ni lazima, acha uwanja wa saini na majina ya nafasi na hadhi ya watu watakaosaini fomu hiyo.
