Wakati wa kuandaa hafla ya kiwango cha juu, kuna changamoto kadhaa za shirika za kuzingatia. Kwa mfano, wakati wa kuandaa mashindano kwenye kiwango cha kampuni, jiji, mkoa au katika ngazi nyingine yoyote, mshiriki ana haki ya kupokea habari kamili juu ya hafla hiyo kupitia kanuni za mashindano. Hati hii lazima ifanyike kulingana na sheria kadhaa zifuatazo.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza na ukurasa wa kichwa. Kutoka juu hadi chini, andika jina kamili la kampuni, jamii, n.k., ambaye ndiye mratibu wa shindano. Tafadhali ingiza jina la mtu anayehusika na kuunda sera hii hapa chini. Baada ya hatua hii, acha nafasi kwa saini ya kiongozi mkuu. Saini imewekwa baada ya mamlaka kujifahamisha kikamilifu maandishi hayo. Kwenye ukurasa huu, ingiza pia nembo za wafadhili, ikiwa ipo, na sentensi fupi ya kukaribisha sentensi 4-5.
Hatua ya 2
Onyesha jedwali la yaliyomo kwa vifungu kwenye ukurasa unaofuata. Ikiwa habari nyingi zitaonyeshwa, kipengee hiki ni muhimu sana, kwani ni ngumu sana kutazama karatasi 20-30 za maandishi kupata, tuseme, sheria za mashindano. Katika hali nyingine, jedwali la yaliyomo hutolewa mwishowe, kama katika vitabu, lakini hii sio rahisi kila wakati.
Hatua ya 3
Eleza kipengee "habari ya jumla". Kila kitu ni rahisi hapa - eleza wewe kama mratibu, tuambie juu ya malengo ya mashindano, ni nani atakayeona ni muhimu au ya kupendeza. Inafaa pia kutaja hapa tarehe kuu za hafla, mfuko wa tuzo na uteuzi ambao washindi wataamua.
Hatua ya 4
Fikiria juu ya kipengee "mahitaji ya washiriki". Ili kujiokoa kutoka kwa mazungumzo machachari katika siku zijazo, fikiria ni nani anaweza kuwa mshiriki na ni nani asiyeweza. Hapa unaweza pia kutaja ni kazi gani mshiriki anapaswa kuwa nayo au ni nini kinachopaswa kuingizwa kwenye kwingineko yake.
Hatua ya 5
Fikiria mapema ni nani atakayekuwa kwenye juri, na juu ya watu hawa, na andika katika sehemu inayofaa.
Hatua ya 6
Hakikisha kuingiza sehemu ya "mawasiliano" katika msimamo wako, inawezekana kwamba mtu anaweza kuwa na maswali au kutaka kuwasiliana na wewe juu ya jambo la kufikirika. Lazima utoe fursa hii kwa kutoa habari kamili ya mawasiliano iwezekanavyo.
