Mara nyingi kazini, tunakabiliwa na hali ambapo ni muhimu kuonyesha wakati uliotumika kwenye kila kazi. Hii inasaidia sio tu usimamizi wetu kujua kile tumekuwa tukifanya kwa wakati mmoja au mwingine, lakini pia inatusaidia kupanga wakati wetu vizuri zaidi.
Maagizo
Hatua ya 1
Njia rahisi ya kuonyesha masaa ya kazi ni kuyaandika kila siku kwenye daftari lako. Ili kufanya hivyo, ni bora kuwa na daftari maalum au diary. Rekodi wakati uliochukuliwa kumaliza kila kazi ya kazi, hata ikiwa inaonekana kuwa ndogo. Baadaye, kila kitu kidogo kinaweza kuleta mabadiliko makubwa.
Hatua ya 2
Ikiwa kazini hauitaji kujaza jedwali la "Ufuatiliaji wa Wakati", bado ni muhimu kukusanya na kujaza meza kama hiyo mwenyewe. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kuunda hati katika Neno au meza katika Excel. Wacha tuone jinsi ya kuonyesha wakati wa kufanya kazi kwa usahihi.
Hatua ya 3
Fungua meza ambayo unahitaji kuonyesha masaa ya kufungua. Kama sheria, hii ni meza ya "Exel". Angalia vitu vitakajazwa. Ikiwa hakuna vitu vilivyowekwa tayari, jitengeneze mwenyewe, kwa mfano, "Wakati wa kufanya kazi", "Mradi", "Kazi iliyokamilishwa". Jaza kipengee cha "Wakati wa Kufanya kazi" kwa kuandika kwenye safu ya kwanza ya safu ya kwanza muda ambao umetumia kutatua shida ya kwanza. Nenda kwenye safu ya pili ya safu ya pili, ambapo unataka kuandika mradi maalum ambao ulikuwa ukifanya kazi. Kwa kawaida, huu ni mradi mkubwa ambao jukumu lako lilikuwa sehemu. Bidhaa inaweza kuitwa "Mradi". Katika safu ya tatu, unahitaji kuelezea kwa kifupi, kwa maneno 2-3, kazi ambayo umefanya. Safu hii inaweza kuitwa Kazi Imekamilika.
Hatua ya 4
Jaza meza kila siku ili uweze kuchambua matokeo yake mwishoni mwa wiki au mwezi. Kwa hivyo unaweza kuona ni muda gani uliotumia kwa jumla kusuluhisha shida fulani na katika siku zijazo, labda, rekebisha gharama ya wakati wako wa kufanya kazi.
Hatua ya 5
Wakati wa kujaza meza hii kazini, usisahau kuipeleka kwa usimamizi wako kwa wakati. Unaweza kuhitajika kuripoti kila mwezi, kila wiki, au kila siku. Panga wakati ambao utashiriki kujaza meza ili isije ikukengeusha kutoka kwa kazi yako.
Hatua ya 6
Kumbuka kwamba kujaza meza kama hiyo sio muhimu tu kwa wafanyikazi wa ofisi, ambao mara nyingi wanapaswa kuijaza. Yeye pia hupanga wakati wa mwakilishi wa taaluma yoyote.
