Kawaida, barua za pamoja zinaandikwa kwa mamlaka ya juu ili kutatua shida inayohusisha watu kadhaa. Barua hiyo inapaswa kuandikwa na mtu mmoja, lakini kwa niaba ya watu wote wanaopenda, ambao wanapaswa kusaini mwishoni mwa barua ya pamoja.
Maagizo
Hatua ya 1
Chukua karatasi ya muundo wa A4, andika mtazamaji kona ya juu kulia - ambaye unamtumia ombi lako la pamoja (malalamiko, pendekezo), onyesha jina lake kamili na msimamo, kwa mfano: "Kwa mkuu wa baraza la wilaya, II Ivanov " Halafu, katika hati mbili hapa chini, andika katikati anwani: "Mpendwa Ivan Ivanovich!" Ujazo mmoja chini, na laini nyekundu, unapaswa kuanza simulizi yako, kila wakati ukiwa na kiwakilishi "sisi". Wacha tuseme: "Sisi, wakaazi wa nyumba namba 27 (watu 58) kwenye Mtaa wa Koshtoyants, tunakuuliza utatue shida ifuatayo."
Hatua ya 2
Ifuatayo, unaweka koloni, na kutoka kwa laini nyekundu unaanza kuelezea kiini cha shida ambayo inakusumbua. Jaribu kutumia mtindo wa hotuba kama biashara bila kutumia misimu na maneno. Hakikisha kukubaliana juu ya yaliyomo kwenye barua hiyo na watu wote ambao wamekubali saini yao. Fikiria matakwa yao, wasilisha shida kwa malengo. Angalia barua hiyo kwa makosa ya kisarufi, vinginevyo una hatari ya kuonekana bila elimu kwa mamlaka ya juu. Mara tu unapomaliza kuelezea hali yako ya shida, weka alama kwenye barua kutoka ambapo ungependa kujua kuhusu jibu. Labda itakuwa rahisi kwako kusoma jibu kwenye wavuti rasmi ya usimamizi wa eneo la wilaya au kwenye gazeti la manispaa, au kusikia jibu kwenye mkutano wa kibinafsi.
Hatua ya 3
Baada ya hapo, kwa barua za kuzuia, andika watu wako kwa mshikamano na wewe, na, badala yake, wanapaswa kuweka saini zao kwenye safu. Idadi ya uchoraji inapaswa kuwa sawa na nambari uliyoandika hapo juu.
Hatua ya 4
Ikiwa unataka kupokea jibu kwa njia ya barua ya kurudi, lazima uonyeshe kwa undani anwani yako ya posta, na nambari ya zip. Jaribu kuweka barua yako ya pande zote kwenye karatasi moja. Ikiwa utaandika kwa niaba ya watu kadhaa, basi unaweza kushikilia saini zao kwa barua kama kiambatisho.
