Kazi ya sekretari ni utaalam katika mahitaji katika taasisi za elimu. Katibu mwenye uwezo anaweza, bila shida na ucheleweshaji, kuandaa hati zote zinazohitajika na kujaza fomu zote rasmi, pamoja na shukrani.
Maagizo
Hatua ya 1
Nunua barua ya kawaida au ya kuagiza asante barua za barua.
Hatua ya 2
Jijulishe na sheria za matumizi ya maneno wakati wa kuandaa hati rasmi (mtindo rasmi wa biashara). Toni ya upande wowote ya uwasilishaji itazingatiwa kama kawaida ya adabu ya biashara. Tathmini ya kibinafsi ya sifa, mafanikio au matokeo ya kazi iliyofanywa inapaswa kupunguzwa.
Hatua ya 3
Zingatia sana sheria za kutumia vifupisho na alama za vitengo vya utawala na fedha, majina ya mashirika na nafasi, na vile vile vitengo vya kipimo katika uandishi wa biashara. Haipaswi kuwa na makosa katika tahajia ya majina rasmi, masharti, nafasi, majina ya kijiografia (kwa mfano, katika kichwa cha msimamo "Rais wa Shirikisho la Urusi" maneno yote yameandikwa na herufi kubwa).
Hatua ya 4
Jaza sehemu zote zinazohitajika za fomu ya barua: - jina la shirika linalotuma (au mtu binafsi);
- jina la shirika la mpokeaji (au mtu binafsi);
- jina na majina ya mtumaji;
- jina na hati za kwanza za mpokeaji;
- msimamo wa mtumaji;
- msimamo wa mpokeaji.
Hatua ya 5
Anza muundo wa barua ya shukrani na maneno: - "Asante kwa huduma zilizotolewa …";
- "Tunatoa shukrani zetu kwako kwa …";
- "Acha nikushukuru kutoka moyoni mwangu kwa …" Licha ya ukweli kwamba katika barua kama hizo mtindo huru wa uwasilishaji unaruhusiwa kuliko kwenye karatasi zingine rasmi, fomu ya shukrani yenyewe inapaswa kuzuiwa zaidi kuliko wakati wa kuelezea, kwa mfano, katika mawasiliano ya kibinafsi.. Walakini, katika maandishi ya barua hiyo inaruhusiwa (na wakati mwingine kuhimizwa) kuonyesha jina la jina, jina la kwanza na jina la jina kwa ukamilifu.
Hatua ya 6
Ifuatayo, onyesha ni nini haswa, mafanikio au matokeo ya kazi iliyofanywa ndiyo sababu ya kuandika barua kama hiyo.
Hatua ya 7
Eleza matumaini yako ya kuendelea kushirikiana na shirika au mtu binafsi. Unaweza pia kuelezea kile wewe, kwa upande wako, unafanya ili kukuza uhusiano.
Hatua ya 8
Saini barua hiyo kwa kubandika muhuri wa shirika, ikionyesha tarehe ya barua ya shukrani na kusaini.
