Mara nyingi, unahitaji kuandika barua rasmi za kukata rufaa kwa mamlaka fulani. Siku hizi, wengi wao hutumwa kwa elektroniki, ingawa sheria za uandishi zinabaki sawa na zile za mwili. Kwa hivyo unahitajije kuteka nyaraka kama hizo?
Maagizo
Hatua ya 1
Anza kwa kutaja msimamo na jina la mwandikiwaji. Kwa mfano: "Kwa mhandisi mkuu wa JSC Polad Ivanov SS". Kisha andika rufaa yako juu ya barua. Kawaida huanza na neno "Mpendwa". Ifuatayo inakuja jina kamili na jina la mwandikiwaji. Unaweza pia kuandika "Ndugu Bwana Ivanov" bila kuonyesha jina lake. Anwani inapaswa kuwekwa katikati kabisa.
Hatua ya 2
Andika utangulizi kwa barua yako ya rufaa. Eleza wazi na kwa ufupi sababu na madhumuni ya barua hii. Muandikishaji kutoka kwa aya hii anapaswa kuelewa kiini chote cha barua. Kwa mfano, anza hivi: "Ninakuandikia juu ya ubora usioridhisha wa fani ambazo umekuwa ukitutuma kutoka … hadi …".
Hatua ya 3
Jaza mwili kuu wa barua. Kama sheria, ina aya mbili hadi nne, ambazo zinaonyesha wasiwasi juu ya suala lililoainishwa katika utangulizi. Pia katika sehemu hii, sema mawazo yako yote juu ya jambo hili na juu ya suluhisho linalowezekana kwa shida. Onyesha ni hatua gani nyongeza anayopaswa kuchukua ili kutatua suala hili siku za usoni. Tumia muda uliowekwa wazi, nambari, na sentensi.
Hatua ya 4
Andika hitimisho. Katika sehemu hii, andika muhtasari wa barua nzima ya rufaa. Mfano: "Nina hakika kuwa utasuluhisha hali hii mbaya, na katika siku za usoni ushirikiano wetu utakuwa sawa na hapo awali."
Hatua ya 5
Weka saini rasmi, ambayo ina kichwa cha msimamo, na jina lako kamili. Hii kawaida hutanguliwa na: "Kwa heshima yako", "Wako wa dhati", "Na matumaini ya ushirikiano zaidi", nk. Chagua kulingana na hali hiyo.
Hatua ya 6
Tengeneza maandishi au machapisho. Sehemu hii ndogo iko chini tu ya saini. Haitumiwi sana kwa herufi za muundo huu, lakini wakati mwingine ina nafasi ya kuwa. Hati ya maandishi humjulisha mtazamaji juu ya hafla muhimu katika maisha ya shirika la mwandishi wa barua hiyo. Kwa mfano: “P. S. Ningependa kukujulisha kuwa asilimia ya kukataliwa katika kundi la malighafi iliyopokelewa siku 2 zilizopita imeongezeka hadi 19%!"
