Idara ya Utumishi ya shirika lolote mara nyingi hukabiliwa na hitaji la kurekebisha data ya kibinafsi ya wafanyikazi. Jinsi ya kurudisha tena mkataba wa ajira, kitabu cha rekodi ya kazi na kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi kuhusiana na mabadiliko ya jina la jina?
Maagizo
Hatua ya 1
Kubali kutoka kwa mfanyakazi maombi ya kurekebisha data ya kibinafsi kuhusiana na mabadiliko ya jina la mwisho (kwa sababu za familia na sababu zingine). Toa agizo juu ya hitaji la kufanya mabadiliko kwa nyaraka zote za wafanyikazi ambazo zinasimamiwa na idara ya Utumishi na uhasibu. Agizo lazima lisajiliwe kwenye Agizo la Agizo. Julisha idara ya wafanyikazi, idara ya uhasibu na mfanyakazi mwenyewe na agizo.
Hatua ya 2
Kabla ya kufanya mabadiliko kwenye mkataba wa ajira, makubaliano ya hiari lazima yaingizwe na mfanyakazi. Baada ya makubaliano kukamilika, marekebisho yanaweza kufanywa kwa mkataba kwa kuondoa jina la zamani na kuandika jina jipya juu ya safu inayolingana. Ili kudhibitisha uhalali wa marekebisho hayo, onyesha jina na nambari ya waraka kwa msingi wa marekebisho hayo (kwa mfano, vyeti vya ndoa / talaka). Baada ya hapo, data ilibadilishwa kwenye safu ya "Surname" imethibitishwa na mwajiri na mfanyakazi.
Hatua ya 3
Kulingana na nyaraka zinazothibitisha uhalali wa mabadiliko katika data ya kibinafsi ya mfanyakazi, marekebisho pia hufanywa kwa kitabu cha kazi (kwenye ukurasa wa kwanza au ukurasa wa kichwa). Jina la awali limepitishwa na laini moja, baada ya hapo inaonyeshwa mpya juu ya kiingilio hiki. Viunga vya vyeti husika (na hati zingine) zinaonyeshwa ndani ya kifuniko cha kitabu cha kazi. Na ni rekodi hii ambayo imethibitishwa na saini ya mwajiri na muhuri wa idara ya Utumishi.
Hatua ya 4
Katika kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi, jina lake la zamani limepitishwa na laini moja na mpya imeonyeshwa ijayo (au hapo juu). Jina na nambari ya waraka, kwa msingi ambao mabadiliko hufanywa, imeonyeshwa kinyume na safu "Jina la jina". Habari kuhusu hati hiyo inaweza kuingizwa kwenye safu ya X ya kadi ya kibinafsi ("Maelezo ya Ziada"). Marekebisho haya lazima yathibitishwe na afisa rasilimali watu.
