Hali ngumu, uzembe wa maafisa wadogo "ardhini" au msimamo wetu wa maisha wakati mwingine hutulazimisha kuingia katika mawasiliano rasmi na miili ya serikali. Barua iliyoundwa vizuri, iliyotolewa na nyaraka zinazothibitisha ukweli uliosemwa, itakusaidia kuamua haraka hatima ya rufaa yako.
Ni muhimu
- - karatasi ya karatasi ya A4;
- - kalamu ya chemchemi;
- - kompyuta;
- bahasha;
- - chapa;
- - nakala za nyaraka zinazothibitisha ukweli uliowekwa katika barua hiyo.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuna njia mbili za kuandika barua kwa wizara.. Njia # 1. Barua hiyo inaweza kuandikwa kwa njia ya elektroniki. Kama sheria, kupokea ujumbe wa elektroniki (maombi ya mtandao) kwenye wavuti ya huduma za serikali, programu maalum hutumiwa, ambayo hutoa uwanja ambao lazima ujazwe na maelezo. Lazima tu ueleze kiini cha rufaa kwa fomu ya bure. Utapokea jibu kutoka kwa wizara kwa njia ya elektroniki na kwa maandishi. Njia ya 2. Rufaa ya maandishi inaweza kuandikwa kwa mkono au kuchapishwa kwa kutumia kompyuta. Barua hiyo imeandikwa kwa fomu ya bure. Hakuna sheria maalum za kuandika rufaa za raia kwa mamlaka ya umma. Lakini bado, haidhuru ikiwa unafuata sheria kadhaa za mawasiliano ya biashara.
Hatua ya 2
Jaza kwa usahihi maelezo ya barua. Kona ya juu kulia ya karatasi, andika jina la mwili wa serikali ambapo rufaa imetumwa. Ifuatayo, onyesha msimamo, jina, jina na jina la mpokeaji, hapa chini andika anwani kamili ya barua ya mpokeaji. Chini ya maelezo ya mpokeaji, andika jina lako la mwisho, jina la kwanza, patronymic, anwani yako kamili ya posta na nambari ya simu kwa mawasiliano.
Hatua ya 3
Shughulikia kwa heshima nyongeza, kwa mfano: "Mpendwa Ivan Ivanovich!" Ifuatayo, sema kiini cha rufaa yako (maoni, taarifa, malalamiko). Orodhesha katika barua nakala zilizoambatanishwa za hati zinazothibitisha ukweli uliowekwa katika rufaa (ikiwa unayo). Mwishowe, saini, andika hati zako za kwanza kwa maandishi, na uonyeshe tarehe.
Hatua ya 4
Barua iliyoandikwa inaweza kutumwa kwa barua. Weka barua ya kumbukumbu pamoja na viambatisho kwenye bahasha. Kwenye bahasha, andika kwa urahisi anwani ya mpokeaji, baada ya kuhakikisha kuwa imesasishwa, na anwani yako ya kurudi. Kuwa mvumilivu wakati unasubiri majibu - siku chache za kupelekwa na kusajiliwa kwa barua, na pia siku 30 zilizowekwa za kukagua barua na kuandaa majibu yake. Kwa kuongeza, inawezekana kupeleka barua hiyo kwa idara nyingine (utajulishwa kwa maandishi).
Hatua ya 5
Maombi, pamoja na viambatisho, vinaweza kukabidhiwa kwa mkono wako kwa ofisi ya wizara. Kisha weka nakala ya rufaa yako, ambayo utatiwa mhuri na tarehe ya usajili. Katika kesi hii, utapunguza wakati wa kusubiri majibu kutokana na huduma za posta na usajili.
