Mawasiliano ya biashara ni sehemu ya lazima ya shughuli za uzalishaji wa shirika lolote, biashara, kampuni. Kama utaratibu mwingine wowote, inasimamiwa. Mahitaji fulani yamewekwa kwa yaliyomo na muundo wa barua rasmi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, soma GOST R 6.30-2003, ambayo inaelezea kwa undani mahitaji yote ya muundo wa barua rasmi, saizi za fonti na pembezoni zimewekwa.
Hatua ya 2
Andika barua rasmi kwenye barua ya barua ya shirika lako. Lazima iwe na jina lake kamili, benki na maelezo ya kisheria, nambari za mawasiliano, anwani ya kawaida na ya barua pepe.
Hatua ya 3
Kwenye kona ya juu kulia, onyesha jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mwandikiwaji, nafasi yake na jina la shirika. Andika anwani ya posta ya kina ya shirika la mpokeaji, hakikisha unaonyesha faharisi.
Hatua ya 4
Katika uwanja wa juu kushoto, kawaida kuna mahali pa nambari ya usajili inayotoka ya barua hii na tarehe ya usajili wake. Unapaswa pia kuandika mada ya barua hapo. Inapaswa kuonyeshwa kwa fomu fupi, kwa sentensi moja. Kubainisha mada hiyo itasaidia mtazamaji wako kuamua haraka utekelezaji wa barua na kuamua ni nani atakayekabidhiwa utayarishaji wa vifaa vyake na jibu.
Hatua ya 5
Barua yoyote, hata rasmi, anza na salamu. Inastahili kuwa ina jina kamili na jina la mwandikiwaji. Anza salamu yako na neno "Mpendwa". Jina na jina la mtu anayetazamwa, ikiwa haufahamiani naye kibinafsi, unaweza kujua kila wakati kwenye mtandao au kwa kupigia simu kampuni anayoifanya kazi. Usipuuze ujanja huu, kwani ni muhimu kwako kutoka kwa kifungu cha kwanza kushinda juu ya mtu ambaye unaandika barua hiyo kwa jina lake.
Hatua ya 6
Katika aya ya kwanza, kabla ya kuwasilisha yaliyomo kwenye barua hiyo, fanya utangulizi mfupi - kumbusha mtazamaji wa hali zilizopita, toa takwimu au habari zingine za msingi ambazo zitakuwa muhimu kwake kuelewa kiini cha ujumbe wako. Kifungu cha kwanza, cha utangulizi kinapaswa kuanza na maneno: "Wakati huo huo tunakutumia …", "Kulingana na makubaliano yaliyofikiwa …" au "Kwa sababu ya ukweli kwamba …", nk.
