Siku hizi, barua tayari zinakuwa nadra na jambo la zamani. Walakini, hii haitumiki kwa mawasiliano ya biashara. Barua rasmi ni hati iliyo na msaada ambao anwani zimewekwa na hatua zote kuu za uhusiano wa kibiashara zimerekodiwa. Uwezo wa kuandika kwa usahihi ujumbe wa biashara unaonyesha sifa za mpinzani na kampuni nzima.
Ni muhimu
- - kipande cha karatasi
- - kalamu au kompyuta na printa
Maagizo
Hatua ya 1
Tumia barua ya barua rasmi kwa barua yako ya biashara. Bila kujali hati hiyo imeandikwa kwa njia ya elektroniki au kwa mkono, lazima iwe na nembo ya kampuni inayotuma. Kwa kuongezea, kichwa cha barua lazima kijumuishe nambari za simu, nambari za faksi, wavuti na anwani za barua pepe na anwani ya posta ya kampuni. Usisahau kuondoka kando kando kando, ambayo ni muhimu ili kutoa uwezekano wa kuweka kwenye folda ya kumbukumbu: 3 cm upande wa kushoto na 1.5 cm kulia.
Hatua ya 2
Shikilia mtindo rasmi wakati wa kuandika barua yako. Hati ya biashara lazima iwe wazi. Hakikisha kuingiza mada kwenye barua pepe yako. Usitumie hisia kwenye mawasiliano ya biashara. Ikiwa kuna mwendelezo wa mawasiliano, ni muhimu kuacha barua kwa njia ya nukuu, ambayo jibu linaandikiwa. Sio lazima kunukuu maandishi yote kwa ukamilifu, unaweza kujizuia tu kwa vipande ambavyo majibu yanajumuishwa. Katika kesi hii, itakuwa rahisi kwa mpinzani kufahamu uhusiano kati ya jibu lako na barua yake.
Hatua ya 3
Anza barua ya biashara na anwani yenye heshima, kwa mfano: "Mpendwa Ivan Petrovich!" Rufaa lazima iwe katikati ya ukurasa. Jina limeandikwa kamili, matumizi ya herufi za kwanza katika kesi hii haikubaliki. Hii inafuatwa na sehemu ya utangulizi, ambapo kusudi la barua hiyo inapaswa kufupishwa. Mwili kuu wa waraka ni sehemu inayofuata, ambayo inaelezea jinsi ya kushughulikia maswala kuu. Hitimisho ni muhtasari, na vile vile kukata rufaa kwa mwandikiwa na taarifa ya matarajio ya mtumaji kutoka kwa mwandikishaji au na pendekezo maalum la kutatua suala lililozingatiwa katika barua hiyo.
Hatua ya 4
Kuwa sahihi iwezekanavyo katika sehemu ya mwisho. Kamwe usifanye maamuzi kwa mtazamaji wako. Tumaini bora kuwa shida itatatuliwa kwa njia bora kwa maoni yako. Sio sawa kukimbilia mwandikiwa kwa kutumia maneno kama "mara moja" na "haraka." Tumia fomu sahihi zaidi: "Tafadhali toa jibu ndani ya wakati na wakati." Katika barua ya biashara, saini lazima iwe katika fomu rasmi. Kwa mfano: "Kwa dhati, Ivan Sergeevich Vasiliev." Jumuisha pia kichwa chako, habari ya mawasiliano na jina la kampuni katika saini yako.
