Wakati wa kupata kazi, mtu anafikiria juu ya ukweli kwamba habari ambayo alifanya kazi kwa muda fulani katika sehemu yoyote iliingizwa katika kitabu chake cha kazi. Kwa kuzingatia hii, swali linaibuka juu ya jinsi ya kuchora kitabu cha kazi kwa usahihi.
Leo, wafanyabiashara ambao sio watu binafsi wanaweza kuweka kitabu cha kazi. Kwa kuongezea, kuingia katika kitabu cha kazi lazima kufanywe kwa kila mfanyakazi ambaye amemfanyia kazi kwa siku si zaidi ya siku tano. Hali ni rahisi na visa hivyo wakati mtu anapata kazi kwanza katika biashara fulani. Katika kesi hiyo, mjasiriamali lazima ahakikishe kuwa mfanyakazi anapewa kitabu cha kazi kwa jumla. Na vipi kuhusu wale ambao wamekuwa wakifanya kazi kwa muda mrefu, na hakuna maandishi yoyote yaliyofanywa katika kitabu cha kazi. Katika kesi hii, inahitajika kuonyesha jina kamili la shirika kwenye kitabu cha kazi au kuonyesha TIN na nambari ya usajili, ikiwa ni mjasiriamali binafsi. Hata kama mwajiriwa aliajiriwa muda mrefu uliopita, tarehe halisi lazima ionyeshwe. Kwa mfano, ikiwa mtu amekuwa akikufanyia kazi tangu 2000-10-01, lazima ueleze tarehe hii, kwani hii inaathiri masilahi ya mfanyakazi. Ikiwa mfanyakazi haitoi, kwa sababu yoyote, kitabu chake cha zamani cha kazi, hakuna haja ya kuanza nyingine, kwani bado ana kitabu cha zamani cha kazi. Huu ni ukiukaji wa kiutawala, kwa tume ambayo faini imewekwa.
Katika kesi hii, ni bora kuandaa kitendo kinachoonyesha kuwa ungetaka kutoa kitabu cha kazi kulingana na sheria zote, lakini hakuweza kufanya hivyo, kwa sababu ya ukweli kwamba kitabu hicho hakikutolewa. Kitendo hicho kinapaswa kutiwa saini na mashahidi. Walakini, mara nyingi zaidi, wafanyikazi hujaribu kutoa kitabu chao cha kazi, kwani ni kwa masilahi yao. Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi kwa mjasiriamali kwa mara ya kwanza, ni muhimu kwake kuteka kitabu cha kazi na kukitoa.
Inahitajika kukumbuka juu ya:
1. Hakikisha kuwa kampuni yako ina ugavi muhimu wa fomu za rekodi za kazi.
2. Katika viingilio vya kitabu cha kazi, jina la biashara au nambari ya usajili ya mjasiriamali binafsi lazima iwepo.
3. Hakikisha kwamba nambari ya usajili ya mwajiri pia imeonyeshwa kwenye makubaliano ya ajira.
4. Onyesha tarehe halisi wakati mtu huyo alianza kufanya kazi kwako.
5. Fuata sheria za kuhesabu urefu wa huduma ya mfanyakazi.
