Adabu ya mazungumzo inamaanisha kumaliza mazungumzo kwa adabu wakati mada imechoka yenyewe. Walakini, kuna hali wakati mazungumzo yanahitaji kukatizwa mapema zaidi. Lakini jinsi ya kufanya hivyo ili usimkasirishe mwingiliano na wakati huo huo uzingatie sheria za fomu nzuri?
Maagizo
Hatua ya 1
Inaweza kuwa ngumu sana kukatiza mwingiliano anayezungumza, lakini kwa swali la heshima "Habari yako?" anaripoti kwa maneno juu ya hafla zake za miaka 10 iliyopita kwa rangi zote. Lazima usikilize hadithi ndefu, ambayo ni ngumu kutatanisha ili usimkasirishe mtu huyo. Ikiwa huu ni mkutano wa nafasi, itatosha tu kuangalia saa au kumwuliza muingiliano "Ni saa ngapi?", Kuifanya iwe wazi kuwa ni wakati wako kumaliza mazungumzo na kuendelea na biashara yako.
Hatua ya 2
Njia nyingine ya kawaida. Subiri kumalizika kwa kifungu cha mwingiliano au pause katika mazungumzo, omba msamaha na, akimaanisha mambo ya haraka, mwombe haraka mtu huyo.
Hatua ya 3
Ikiwa mazungumzo yalikuwa ya kupendeza na muhimu kwako, na hali bado zinahitaji kukatiza mazungumzo, onyesha majuto na ujitoe kukutana kwa wakati unaofaa zaidi kwa nyinyi wawili. Usisahau kukushukuru kwa mazungumzo ya kupendeza.
Hatua ya 4
Katika hali wakati wageni wasiotarajiwa wanakuja kwako, waeleze kwenye kizingiti kuwa wana nusu saa, baada ya hapo utalazimika kusema kwaheri. Njia kama hiyo ya biashara haiwezekani kumkosea mtu yeyote, lakini kinyume chake, itawafanya wageni wawe na nidhamu na haitaacha hali ngumu wakati itabidi udokeze kuwa uko busy ili kuwatuma.
Hatua ya 5
Ikiwa unataka kukatiza simu, hii ni rahisi kidogo. Kwenye simu, unaweza kudanganya na, ukimaanisha wageni, simamisha mazungumzo au uombe msamaha na ujulishe kuwa mtu kutoka nyumbani anahitaji simu. Jambo kuu ni kwamba ufafanuzi wako hauonekani kuwa mbaya na hauwezekani.
Hatua ya 6
Katika mazungumzo ya simu ya ofisi, unaweza kutoka kwenye mazungumzo yasiyofurahi kwa msaada wa "shida za mawasiliano". Ikiwa unapoteza wakati mbaya kuzungumza kwenye simu, ikiwa hauko tayari kujibu maswali magumu ya mteja, ikiwa una biashara ya dharura, muulize yule anayeongea naye apige simu tena, unaposikia kelele kwenye laini. Baada ya majaribio kadhaa ya kuunganisha, mazungumzo ya simu yatalazimika kuahirishwa hadi wakati mwingine.
Hatua ya 7
Na, mwishowe, sheria za adabu nzuri mwishoni mwa mazungumzo zinafananishwa na "kusema uwongo" ikiwa muingiliana wako hana busara na werevu wa kuelewa simu zako bubu. Kwa kweli, unaweza kukatiza mazungumzo yoyote moja kwa moja kwa kumwambia yule anayesema kwamba mazungumzo yameisha, mawasiliano hayakufurahishi kwako na hakuna zaidi ya kuzungumza. Kwa hivyo, utaweka tu mtu huyo dhidi ya mawasiliano yoyote na wewe na kumkosea isivyostahili. Kwa hivyo, usipuuze ujanja na ujanja sahihi wa kusimamisha mazungumzo ya muda mrefu.
