Mara nyingi, wafanyikazi au huduma ya uhasibu ya biashara, kwa ombi la mamlaka ya serikali, serikali za mitaa, mashirika mengine ya mtu wa tatu, na pia kwa ombi la maandishi la mfanyakazi, huandaa cheti kimoja au kingine. Mara nyingi, vyeti vinahitajika kuthibitisha kuwa mtu ni mfanyakazi wa biashara fulani au vyeti vya mshahara. Inahitajika kuandaa cheti, kama hati nyingine yoyote rasmi, kwa mujibu wa sheria fulani.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa mkusanyiko wa vyeti, karatasi za kawaida za A4 hutumiwa. Kama sheria, vyeti hutolewa kwa mashirika ya nje, basi fomu yao inaweza kurasimishwa na kuwakilisha barua ya kampuni, na neno "Msaada" limewekwa katikati ya karatasi.
Hatua ya 2
Ikiwa maandishi ya msaada ni ya kawaida na mafupi, basi unaweza kutumia fomu maalum za A5. Zinaonyesha data ya pato la biashara na maandishi ya stencil, ambayo jina la mfanyakazi limeingizwa, ambalo cheti kiliandaliwa na data ya shirika ambalo limetolewa.
Hatua ya 3
Shirika ambalo cheti hutolewa lazima litajwe bila kukosa. Inaweza kuonyeshwa ama kwenye kona ya juu ya kulia ya fomu kama nyongeza, au kwa maandishi ya waraka. Katika kesi ya mwisho, shirika hili linaonyeshwa katika aya ya mwisho ya maandishi, ambayo lazima ianze na maneno "Cheti kilitolewa kwa uwasilishaji kwa …".
Hatua ya 4
Maandishi ya cheti yanapaswa kuanza na neno "Dana", kuonyesha jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mfanyakazi ambaye habari hiyo hutolewa, katika hali ya dative. Inaonyesha pia msimamo wake na uzoefu wa kazi katika biashara hii.
Hatua ya 5
Cheti lazima ionyeshe tarehe ya utayarishaji wake na ikiwa utoaji wa vyeti kwenye biashara unazingatiwa, nambari ya hati hiyo. Maandishi lazima ifuatwe na saini ya afisa aliyetoa cheti na saini ya mkuu wa biashara hiyo, ikiwa cheti kitatolewa kwa shirika la mtu wa tatu. Saini zinathibitishwa na muhuri.
