Wakati ni moja wapo ya rasilimali isiyoweza kubadilishwa ya maisha yetu. Na pamoja na hii, sanaa ya kufuga wakati ni ngumu zaidi. Lakini baada ya kujifunza kuisimamia, na kwanza kabisa - kuisambaza kwa usahihi, utaweza kufanya mara kadhaa zaidi.
Taswira na upe kipaumbele
Moja ya msingi wa upangaji wa wakati ni taswira yake. Chochote unacho kumbukumbu nzuri, haiwezekani kukumbuka kila kitu. Kwa hivyo, chagua mwenyewe njia bora zaidi ya kurekodi kazi zijazo: diary, daftari, karatasi tofauti za albamu, mipango ya elektroniki.
Orodhesha kesi kwa utaratibu wa kipaumbele. Jaribu kumaliza kazi za haraka sana, ngumu, zisizofurahi mwanzoni mwa siku. Kwa wakati huu, kiwango cha mkusanyiko, utulivu na utendaji wa mtu ni wa juu zaidi. Utatumia wakati mdogo kwenye kazi kubwa na utafarijika kutambua kuwa ngumu zaidi tayari imekwisha, na zaidi ya hayo, utafurahi kuendelea na siku yako ya kazi, ukifanya kazi nyepesi.
Tathmini nguvu yako kwa kweli
Mbali na kuelezea kazi hiyo, ingiza wakati wa kweli kukamilisha kazi hiyo. Kwa kujiendesha kwenye mfumo usio wa kweli, sio tu hautakuwa na wakati wa kumaliza kazi iliyokusudiwa, lakini pia utahamisha tarehe za mwisho za kukamilisha zingine zote. Ni bora kuchukua muda na margin, lakini uwe kwa wakati, kuliko kuishi katika hali ya dharura.
Moja ya huduma ya maisha yetu ni kwamba wakati wote haifanyiki kama tunavyofikiria. Kwa hivyo, kupanga ni muhimu tu 60% ya wakati uliopo, na acha 40% iliyobaki katika akiba, kwa hivyo kusema kwa "gharama zisizotarajiwa."
Kumbuka kuwa wewe sio roboti na unahitaji kupumzika. Na pia inahitaji kutoshea katika utaratibu wako wa kila siku. Baada ya kila saa na nusu ya kazi ngumu, chukua dakika tano kukusanya maoni yako, kujisumbua, joto, n.k. Chukua mapumziko kamili ya chakula cha mchana. Kwa wakati huu, ni bora kubadilisha mazingira - nenda nje, ondoka kwenye kompyuta, lala chini na ujiruhusu kupumzika. Kwa kutazama ratiba yako ya kazi na mapumziko, utaweza kufanya kazi na tija kubwa zaidi kwa siku nzima.
Tenga kazi ngumu na uondoe kazi zisizohitajika
Gawanya mipango yako ya wakati kuwa ya muda mrefu na ya sasa. Kwa muda mrefu, eleza mipango yako ya wiki ijayo, mwezi, mwaka. Panga siku yako kulingana na changamoto za ulimwengu. Kesi kubwa zinapaswa kugawanywa katika majukumu madogo madogo. Kwa hivyo utajua haswa jinsi ya kufikia hili au lengo hilo, ni nini unahitaji kufanya kwa hili, na lini utatekeleza.
Sehemu ngumu zaidi ya kupanga ni kuondoa upotezaji wa wakati. Kusanya mapenzi yako yote kwenye ngumi na sema "hapana" wakati wa saa za kazi kwenye mitandao ya kijamii, ukiangalia picha kwenye mtandao, ukiongea kwa simu, n.k. Yote hii ni baada ya kazi.
