Ikiwa ni muhimu kuandika barua kwa afisa, ni muhimu kufuata sheria za kusindika nyaraka kama hizo. Katika kesi hii, ni bora kuchukua fomati ya barua ya huduma kama sampuli ya kwanza, ndio iliyoundwa kusambaza au kupokea habari rasmi. Rufaa iliyotekelezwa vizuri itakuruhusu kutegemea kufuata sheria zote za mwingiliano kati ya mamlaka na raia na wawakilishi wao.
Ni muhimu
- - kompyuta;
- - Printa;
- - Karatasi ya ofisi ya A4.
Maagizo
Hatua ya 1
Barua zote rasmi zinaanza na maelezo ya mwandikiwaji, yaliyo upande wa kulia juu ya karatasi. Andika jina la wakala wa serikali na anwani ya posta katika kesi ya ujinsia. Kwa kuongezea, katika kesi ya dative, onyesha msimamo, jina, jina na jina la afisa ambaye rufaa yako imeelekezwa. Ikiwa ujumbe utarudiwa na kutumwa kwa anwani ya mashirika kadhaa, ziorodheshe hapa. Usisahau kuonyesha jina lako mwenyewe, mahali pa kuishi na nambari za mawasiliano. Barua ya huduma ni hati pekee ambayo jina lake halihitaji kuonyeshwa kwenye maandishi. Kwa hivyo, nenda moja kwa moja kwa sehemu muhimu.
Hatua ya 2
Anza barua yako na rufaa "Mpendwa" na uomba kwa jina na patronymic ikiwa una hakika kuwa rufaa yako itakwenda kwa mtu fulani. Ikiwa sivyo, ruka rufaa ya kibinafsi na uanze kuelezea hali hiyo mara moja. Jaribu kufupisha kesi yako kwa njia inayofanana na biashara, epuka maelezo yasiyo ya lazima. Eleza hali zinazohitaji afisa huyu kukagua suala lako. Hoja msimamo wako, ukimaanisha nakala maalum za sheria, ikithibitisha uhalali wa hukumu zako.
Hatua ya 3
Katika sehemu ya mwisho, sema mahitaji yako baada ya neno "Tafadhali". Onyesha muda ambao unatarajia suala lako kutatuliwa. Eleza utaratibu wa vitendo vyako ikiwa hakuna jibu kutoka kwa mwakilishi wa serikali kwa rufaa yako. Katika sehemu ya Viambatisho, orodhesha na uweke nambari hati zote (kawaida nakala) ambazo unaona ni muhimu kuwasilisha kwa kuzingatia. Saini na tarehe barua. Chapisha barua hiyo kwa nakala mbili.
