Jinsi Ya Kuandika Barua Iliyothibitishwa

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kuandika Barua Iliyothibitishwa
Jinsi Ya Kuandika Barua Iliyothibitishwa

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Iliyothibitishwa

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Iliyothibitishwa
Video: Kiswahili Barua Rasmi Uandishi By Mr Lamech 2024, Machi
Anonim

Barua iliyosajiliwa inatofautiana na ile rahisi kwa kuwa imepewa nambari ya kitambulisho ambayo unaweza kufuatilia harakati zake kwa mwandikiwaji. Nambari hii imewekwa katika kila ofisi ya posta ambapo bahasha hufika. Ikiwa upotezaji wa barua hiyo, unaweza kujua wakati wowote upotezaji ulitokea.

Jinsi ya kuandika barua iliyothibitishwa
Jinsi ya kuandika barua iliyothibitishwa

Maagizo

Hatua ya 1

Ili kutuma barua iliyothibitishwa, lazima uwasiliane na tawi lolote la Barua ya Kirusi. Huko, kwenye dirisha maalum, unaweza kusajili usafirishaji huu.

Hatua ya 2

Ili barua iliyothibitishwa ikubalike, onyesha pasipoti yako kwa mfanyakazi wa posta. Takwimu zake zimeingia kwenye hifadhidata, na ikiwa bahasha haifikii mwandikiwaji, hakika itarudishwa kwa mtumaji. Mbali na pasipoti ya jumla ya raia, zifuatazo zinakubaliwa kama hati za kitambulisho: - Kitambulisho cha jeshi;

- pasipoti ya kimataifa;

- cheti cha mwanachama wa Baraza la Shirikisho au Naibu wa Jimbo la Duma;

- makazi;

- pasipoti ya kitaifa au kitambulisho na stempu ya visa ya Shirikisho la Urusi.

Hatua ya 3

Chagua aina ya bahasha kulingana na nyaraka zako zina umuhimu gani. Wanakuja katika karatasi ya kawaida, nyembamba, kadibodi, na bahasha za kazi nzito. Kuna anuwai anuwai ya bahasha ili kukidhi usafirishaji wowote.

Hatua ya 4

Anwani halisi ya mpokeaji na faharisi, jina lake la mwisho, jina la kwanza, jina la jina huonyeshwa kwenye bahasha. Jina la kampuni linahitajika ikiwa barua hiyo imetumwa ofisini. Vitu "anwani ya kurudi" na "jina la mtumaji" zinahitajika kujaza. Habari yote imeandikwa kwa maandishi wazi, ya kueleweka. Bora zaidi - kwa barua za kuzuia.

Hatua ya 5

Kona ya juu ya kulia ya barua, unahitaji kushikilia nambari inayotakiwa ya mihuri. Angalia nambari yao na posta. Gharama ya kutuma inategemea umbali na uharaka wa usafirishaji.

Hatua ya 6

Mfanyakazi wa ofisi ya posta atapakia nyaraka zilizotayarishwa kusafirishwa kwa bahasha. Kisha barua hiyo imepewa nambari ya kitambulisho, na imeingizwa kwenye hifadhidata ya barua iliyosajiliwa.

Hatua ya 7

Ikiwa ni muhimu kwamba barua iliyothibitishwa ipelekwe kwa mpokeaji mwenyewe, hii lazima ionyeshwe kwenye bahasha. Vinginevyo, mwandikiwaji atapokea tu arifa kwamba mawasiliano yanamsubiri kwa barua.

Hatua ya 8

Mtu mwingine yeyote ambaye nguvu ya wakili imetolewa kulingana na utaratibu uliowekwa anaweza pia kupokea barua iliyothibitishwa.

Ilipendekeza: