Jinsi Ya Kuandaa Mkutano Wa Kisayansi Mnamo

Video: Jinsi Ya Kuandaa Mkutano Wa Kisayansi Mnamo

Video: WEKEZA NA VODACOM 2024, Aprili

2024 Mwandishi: Antonio Harrison | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-16 08:05

Ikiwa shirika lako limeteuliwa au limewekwa kuwajibika kwa kufanya mkutano wa kisayansi, hii sio tu kazi ya heshima, lakini pia ni kazi kubwa ya shirika, ambayo mambo madogo madogo lazima izingatiwe.

Maagizo

Hatua ya 1

Unda kamati ya kuandaa mkutano huo, muundo ambao utaamuliwa kwa utaratibu. Chagua mwenyekiti kuongoza na kuratibu wajumbe wa kamati. Tambua wakati wa mkutano na masharti ya kamati iliyoundwa. Kwa utaratibu, tafakari jinsi utakavyolipa wafanyikazi ambao ni wanachama wake. Tuma tangazo la mkutano na kwenye kiambatisho onyesha mahitaji ya ripoti, kiwango cha vifupisho na tarehe ya mwisho ya kuwasilisha.

Hatua ya 2

Amua juu ya vyanzo vya fedha, hii inaweza kulengwa ufadhili kutoka kwa bajeti, kuvutia udhamini na fedha za washiriki wa mkutano wenyewe.

Hatua ya 3

Tuma mialiko kwa washiriki wote wa mkutano na mpango uliopangwa wa mkutano. Amua juu ya idadi ya washiriki na spika zilizo tayari kushiriki maendeleo yao ya kisayansi na matokeo ya utafiti na wenzao. Waulize washiriki ikiwa wanahitaji kuhifadhi chumba cha hoteli na kuweka nafasi.

Hatua ya 4

Kukubaliana na nyumba ya uchapishaji kuchapisha muhtasari wa ripoti hizo katika brosha tofauti na, ikiwa ni lazima, kuagiza mpango wa hafla hiyo kugawanya kwa washiriki, beji na majina yao, hati za kwanza na jina la shirika.

Hatua ya 5

Kwa mujibu wa idadi ya washiriki, amua ni kiasi gani cha chumba unachohitaji, na ukodishe chumba maalum kilicho na vifaa vya kufanya hafla za aina hii. Fikiria juu ya vifaa gani itahitaji kuwa na vifaa vya ziada, angalia upatikanaji wa nambari inayotakiwa ya maduka ya kompyuta, skrini za makadirio, nk. Fikiria utendaji wa makofi, ambapo washiriki wa mkutano wanaweza kunywa kikombe cha kahawa na vitafunio wakati wa mapumziko..

Hatua ya 6

Fikiria juu ya mpango wa mkutano, ikiwa ni lazima ugawanye katika sehemu. Fikiria sehemu ambazo zinaweza kushikiliwa. Fikiria hotuba za wageni wa mkutano, waandaaji na washiriki katika programu hiyo. Vifaa vya kuagiza kwa washiriki wa mkutano - beji, noti na kalamu ni za kawaida.

Hatua ya 7

Unda vifurushi vya nyaraka, vifaa vya uendelezaji na vifaa vya kukabidhiwa kwa washiriki wa mkutano pamoja na beji.

Ilipendekeza:

Ni Shida Gani Zinazojadiliwa Katika Mkutano Wa EU Mnamo Mei

Mnamo Mei 23, 2012, mkutano rasmi wa wawakilishi wa Jumuiya ya Ulaya ulifanyika huko Brussels, wakati ambapo maswala yanayohusiana na majukumu ya deni la Uropa, pamoja na shida za ukuaji wa uwekezaji zilijadiliwa. Mkutano huo ulifanyika katika mazingira yasiyo rasmi wakati wa chakula cha jioni, wakati ambapo wawakilishi wa EU walijadili maswala muhimu zaidi, pamoja na uchaguzi ujao nchini Ugiriki

Jinsi Ya Kuandaa Mkutano Na Waandishi Wa Habari

Mikutano ya waandishi wa habari ni sehemu muhimu ya shughuli za PR za kampuni yoyote. Shukrani kwao, media na umma unaovutiwa wanaweza kupokea habari mpya kutoka kwa wawakilishi rasmi wa shirika fulani, na usimamizi wa kampuni unaweza kuelezea msimamo wao juu ya maswala muhimu zaidi kwao

Jinsi Ya Kuandaa Mkutano Uliojaa

Jinsi ya kuandaa mkutano? Mara nyingi hufanywa mitaani, inaweza kuishia na azimio. Maagizo Hatua ya 1 Matukio yote ya umma katika Shirikisho la Urusi hufanyika kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho Namba 54-FZ ya tarehe 19.06.2004 "