Kwa mujibu wa sheria ya Urusi, uhusiano wa kazi kati ya mwajiri na mwajiriwa unasimamiwa na hati maalum inayoitwa "mkataba wa ajira".
Kwa kawaida, mkataba wa ajira huhitimishwa kwa kuajiri au baada ya kipindi cha majaribio kilichokamilishwa.
Kifungu cha 16 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kinasema kuwa mkataba wa ajira sio zaidi ya makubaliano rasmi kati ya mfanyakazi na mwajiri, ambayo inasimamia haki na wajibu wa pande zote mbili.
Mkataba wa kazi uliotekelezwa vizuri lazima uwe na vifungu vinavyomlazimisha mwajiri kumpa mfanyakazi kazi na mshahara wa wakati unaofaa, na pia huanzisha orodha fulani ya majukumu ya wafanyikazi ambayo hayakiuki haki zinazotolewa na sheria ya kazi.
Ili kuandaa mkataba wa ajira, tunakushauri uwasiliane na wanasheria wataalamu. Kwa msaada wao, unaweza kuepuka utata na makosa kadhaa. Kwa kuongezea, kandarasi ya ajira iliyoandikwa kitaalam ni dhamana fulani kwamba haki na majukumu ya pande zote mbili (mwajiri na mwajiriwa) zitaheshimiwa.
Unaweza kuandaa mkataba wa ajira ikiwa kuna alama zifuatazo ndani yake:
• dalili ya lazima ya jina, jina na jina la jina la mfanyakazi na jina la shirika linaloajiri;
• habari kuhusu hati za utambulisho za pande zote mbili kwenye makubaliano;
• TIN ya mwajiri (isipokuwa anaweza kuwa mwajiri ambaye ni mtu binafsi ambaye sio mjasiriamali binafsi);
• Mahali na tarehe ya kumaliza mkataba.
Kwa kuongezea, mkataba wa ajira lazima uwe na alama zifuatazo:
• Anwani na mahali pa kazi. Ikiwa mfanyakazi anakubaliwa kwa tawi la kampuni, basi mkataba lazima lazima uonyeshe hii;
• Orodha ya majukumu ya mfanyakazi na jina rasmi la kazi yake. Pamoja na meza ya wafanyikazi, jumla ya mshahara, masharti ya kupokea bonasi au faida fulani na vitu vingine;
• Wakati wa kuanza kazi (tarehe halisi) na tarehe ya kumalizika kwa mkataba;
• Fidia ya kufanya kazi kwa bidii na maelezo sahihi ya kazi itakayofanyika (kwa mfano, kusafiri au kusafiri);
• Masharti ya bima ya lazima ya kijamii na dhamana ya kupunguzwa kwa michango ya pensheni.
Kwa kuongezea, mkataba wa ajira unaweza kuwa na vifungu vinavyozuia uhuru wa mfanyakazi (kumaanisha sheria juu ya kutofichua siri za biashara au ufahamu wa jukumu fulani la mali au habari ya kampuni inayoajiri).
Sheria za kuunda mkataba wa ajira zimeelezewa kwa undani zaidi na wazi katika nambari ya kazi ya Shirikisho la Urusi.
