Uamuzi wa mikutano ya jumla ya mashirika yoyote, pamoja na vyombo anuwai vya kisheria, lazima iwe rasmi kwa dakika. Ikiwa, wakati wa kuiunda, mahitaji yake yanakiukwa, basi maamuzi yaliyotolewa juu yake yanatambuliwa na mamlaka zinazotawala kama batili.
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya kazi ya maandalizi usiku wa kuamkia mkutano, ambayo ni muhimu kwa maandalizi sahihi na utekelezaji wa dakika za mkutano: kuandaa ajenda, kuandaa na kukusanya nyaraka zote muhimu, wajulishe washiriki wa mkutano mkuu wa mkutano tarehe, saa, mahali., Tuma washiriki wote nyenzo muhimu, maswala ya habari yaliyozingatiwa kwenye mkutano mkuu, sajili washiriki wa mkutano. Ikumbukwe kwamba kuandaa muhtasari wa mkutano ni biashara inayowajibika, uandishi wake na utekelezaji lazima uzingatie mahitaji ya sheria za Shirikisho la Urusi, hati za kisheria za vyombo vya kisheria na GOST.
Hatua ya 2
Amua ikiwa dakika za mkutano mkuu zinapaswa kukamilika au fupi. Hotuba zote za washiriki wa mkutano zimeandikwa katika dakika kamili. Kwa kifupi, ni majina tu ya wale waliozungumza kwenye mkutano na mada ambayo walizungumza nayo imeonyeshwa. Uamuzi juu ya fomu ya dakika (kamili au fupi) hufanywa na mwenyekiti wa mkutano au imedhamiriwa na kanuni za utaratibu wa mkutano huu.
Hatua ya 3
Onyesha katika dakika za mkutano mkuu data zifuatazo: wakati na mahali pa mkutano; idadi ya kura za washiriki wa mkutano na idadi ya kura za wanahisa wote, hata ikiwa hawapo kwenye mkutano, wakati wa kuandaa muhtasari wa mkutano, zinaonyesha majina, majina, majina ya majina ya washiriki wa baraza hilo. mwenyekiti, andika ajenda katika dakika; weka alama mada kuu ya wasemaji wote, majibu yao kwa maswali waliyoulizwa; zinaonyesha maswala ambayo upigaji kura ulifanywa na matokeo ya kura hizi - ni kura ngapi "kwa" na "dhidi"; eleza wazi na andika maamuzi yaliyochukuliwa na mkutano mkuu; dakika za mkutano mkuu zimesainiwa na mwenyekiti wake na katibu, baada ya hapo huwekwa kwenye jalada la shirika kwa kuhifadhi.
