Taarifa ni taarifa iliyotolewa rasmi kwa mdomo, na mara nyingi kwa maandishi. Ni ya jamii ya hati rasmi, kwa hivyo, imeundwa kulingana na GOST R.6.30-2003. Maombi yameandikwa kwa aina yoyote, lakini mahitaji ya kawaida huwekwa kwenye maandishi yake.
Maagizo
Hatua ya 1
Taarifa zingine zilizoandikwa na watu binafsi zinahitajika kuandikwa kwa mkono, lakini mahitaji haya lazima yaanzishwe haswa na kanuni za ndani juu ya kazi ya ofisi. Katika visa vingine vyote, programu inaweza kuchapishwa kwenye kompyuta.
Hatua ya 2
Taarifa hiyo imechapishwa kwenye karatasi ya kawaida ya A4. Inatarajiwa kuwa saizi ya pembezoni inapaswa kuwa angalau maadili yafuatayo: kushoto - 20 mm, kulia - 10 mm, juu na chini - 20 mm. Ikiwa unachapisha hati katika kihariri cha maandishi, kisha weka maadili haya ya uwanja katika kipengee cha menyu ya "Mpangilio wa Ukurasa".
Hatua ya 3
Katika sehemu ya juu ya kulia ya karatasi, onyesha jina la mwandikiwaji ambaye maombi yametumwa. Ikiwa huyu ni afisa, onyesha msimamo wake, jina kamili la shirika, jina na herufi za kwanza, anwani kamili ya posta ya shirika.
Hatua ya 4
Chini yao, andika jina la mwisho, jina la kwanza na jina la jina, nafasi au anwani ya mtu ambaye maombi yameandikwa kwa niaba yake. Andika kichwa "Maombi" chini ya habari hii na uweke katikati ya karatasi.
Hatua ya 5
Anza maandishi ya taarifa hiyo na anwani "Mpendwa Jina la Kwanza, Patronymic!" Unaweza kupata habari juu ya jina na jina la mwandikiwa kwa kupiga simu kwa mapokezi ya shirika, ambaye ni kiongozi wake.
Hatua ya 6
Ikiwa unahitaji kutoa maelezo ya awali kwa rufaa yako, kisha andika sehemu ya utangulizi. Kutumia msamiati rasmi wa biashara, anza na kifungu: "Ninavutia", "Nakuletea uangalifu" au "Kwa mujibu wa sheria kama hii." Eleza kwa kifupi sababu kwanini unaomba kwa mtu aliyeitwa.
Hatua ya 7
Mwanzo wa kawaida wa anwani ya moja kwa moja ni maneno: "Ninakuuliza …" au "Kwa mujibu wa hapo juu, nakuuliza." Sehemu hii inarekodi ujumbe wa raia au mashirika kuhusu ulinzi na utekelezaji wa maslahi na haki zao. Inaweza kuwa na ombi la kuajiriwa, utoaji wa likizo nyingine ya kazi, kuhamishiwa nafasi nyingine, kuingia kwenye mitihani au kufanya majukumu ya kazi.
Hatua ya 8
Ikiwa nyaraka zimeambatanishwa na programu hiyo, zionyeshe kwa maandishi chini ya rufaa, uwajaze kwa njia ya orodha inayoonyesha nambari ya hati, jina lake na idadi ya karatasi ndani yake.
Hatua ya 9
Tarehe, saini na kuiandikia.
