Ugawaji wa TIN kwa wananchi, wajasiriamali binafsi na mashirika kimsingi ni usajili wa ushuru. Usajili na mamlaka ya ushuru unasimamiwa na Kanuni ya Shirikisho la Urusi, na vile vile na Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi Nambari 114Н ya tarehe 05.11.2009.
TIN ya watu binafsi
Mtu binafsi anaweza kujiandikisha kwa uhasibu wa ushuru peke yake kwa kuwasilisha ombi kwa ofisi ya ushuru. Walakini, ikiwa raia hajachukua hatua hiyo na hajisajili kama mlipa ushuru, huduma ya ushuru ina haki ya kuweka mtu huyu kwenye rekodi za ushuru bila ushiriki wake. Utaratibu huu unafanywa kwa msingi wa habari iliyopokelewa kutoka kwa mamlaka, orodha ambayo imeonyeshwa katika kifungu cha 85 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Habari kama hiyo inaweza kutolewa na mamlaka ya usajili inayohusika na usajili wa raia mahali pa kuishi; miili ambayo hutoa au kubadilisha pasipoti, nk.
Raia ana haki, baada ya maombi, kupokea cheti cha TIN, ambayo ni hati inayothibitisha usajili wake kama mlipa kodi. Kupata cheti na mtu ambaye sio mjasiriamali binafsi ni hiari.
Kulingana na sheria, ukosefu wa cheti cha TIN kutoka kwa raia haizingatiwi kama ukiukaji.
Mtu ambaye sio mjasiriamali anaweza kulipa ushuru bila kuwa na cheti cha usajili wa ushuru. Kwa sheria, wakati wa kulipa ushuru, raia hahitajiki kuonyesha TIN yake wakati wa kujaza mapato.
Kwa hali ambazo mwajiri anamtaka mfanyakazi kutoa cheti cha TIN, mahitaji kama hayo sio halali. Kulingana na sheria ya kazi, cheti cha usajili wa ushuru hakihusu nyaraka zinazohitajika kumaliza mkataba wa ajira. Isipokuwa ni kitengo tofauti cha wafanyikazi, ambacho lazima kipe cheti cha TIN mahali pa kazi.
Jamii ya wafanyikazi wanaohitajika kutoa cheti cha TIN ni pamoja na wafanyikazi katika utumishi wa umma, wakuu wa mashirika, wahasibu wakuu.
TIN ya wajasiriamali binafsi na vyombo vya kisheria
Wakati wa kufungua biashara ya mtu binafsi, TIN ya kibinafsi ya mjasiriamali hutumiwa. Ikiwa mjasiriamali hakuwa amesajiliwa hapo awali na ukaguzi wa ushuru kama mtu binafsi, lazima awasilishe ombi la usajili na mamlaka ya ushuru.
Ikiwa mtu anapokea cheti cha TIN kwa ombi lake mwenyewe, basi mjasiriamali binafsi lazima apokee hati hii mikononi mwake bila kukosa. Nakala ya cheti hiki imeambatanishwa na ombi la usajili wa mjasiriamali binafsi. Wakati wa kulipa ushuru na mjasiriamali binafsi, TIN hutumiwa badala ya data ya kibinafsi.
Wakati wa usajili, taasisi ya kisheria pia imepewa TIN, ambayo ni ya shirika moja kwa moja, na sio ya mtu binafsi. Kupata cheti na taasisi ya kisheria, kama ilivyo kwa mjasiriamali binafsi, ni lazima.