Inategemea sana usahihi wa uandishi wa barua: jinsi mpokeaji atakavyotambua habari hiyo, ikiwa anaelewa kiini cha swali lililowekwa, atakuwa na mtazamo gani kwa mtumaji. Ikiwa mtu ataandika barua, lazima aifanye kwa ufanisi na lazima azingatie muundo mkali wa uwasilishaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, unahitaji kuonyesha anwani ya mpokeaji kwa usahihi. Kwa kuongezea, ni muhimu kwa mpokeaji kujua ni nani aliyetuma barua hiyo, vinginevyo inaweza kuishia kwenye tupu la takataka. Anwani ya kurudi ni muhimu ikiwa barua haikutolewa kwa mwandikiwa kwa sababu yoyote.
Hatua ya 2
Barua ya biashara imechapishwa kwenye kompyuta, hata ikiwa mtumaji ana maandishi ya maandishi. Barua ya kirafiki imeandikwa kwa mkono, inaleta aina ya ukaribu na mawasiliano.
Hatua ya 3
Kwenye mstari wa kwanza wa barua, kama sheria, kuna salamu katikati. Inamuweka mpokeaji kwa mtumaji. Rufaa ya kibinafsi inaonyesha kwamba unaelewa unayemwandikia.
Hatua ya 4
Sehemu kuu ina habari ambayo nyongeza anajaribu kufikisha kwa mwandikiwa. Katika barua ya biashara, baada ya utangulizi mfupi, ambao unabainisha sababu ya barua hiyo, kiini cha jambo hilo imewekwa: takwimu na ukweli huonyeshwa. Katika barua ya kirafiki, kabla ya kuzungumza juu ya mambo yako, inafaa kuuliza juu ya maswala ya mwingiliano: sentensi mbili au tatu ili mtu huyo aelewe, wanavutiwa naye, husikilizwa na kueleweka.
Hatua ya 5
Kwa kumalizia, ni muhimu kusema kwaheri, inashauriwa kutumia misemo ya kimfumo: kwa heshima, na upendo. Barua ya biashara lazima iwe na saini na tarehe; barua ya urafiki inaweza kuwa na mchoro kwa njia ya moyo, busu au kubeba teddy.
