Wakati ni dutu inayokataa udhibiti wowote. Sisi ni chini ya rasilimali za nyenzo, pesa, hata hatima yetu wenyewe, tunaweza kudhibiti watu, lakini sio wakati. Haibadiliki na imepunguzwa kwa masaa 24 kwa siku. Inaonekana kuwa hii ni mengi, lakini kwa kweli mara nyingi haitoshi, na hatuna wakati wa kumaliza kazi hiyo, au kujitunza, au kutoa wakati wa kuwasiliana na wapendwa. Labda unahitaji kujifunza jinsi ya kufanya kila kitu haraka, na hii itasaidia utekelezaji wa mipango na matendo yote.
Maagizo
Hatua ya 1
Badilisha mtazamo wako wa wakati na uelewe kuwa muda ni mdogo kwa siku. Ikiwa haukuwa na wakati wa kufanya kitu leo, kesho hautakuwa na wakati wa ziada kumaliza kazi hii. Huwezi kuongeza urefu wa siku, wala kurudi siku iliyopita ili kukamilisha kile ambacho haukuwa na wakati.
Hatua ya 2
Haupaswi kufikiria kuwa vitu vyote unavyohitaji kufanya lazima vifanyike. Hata ikiwa umefanikiwa katika kila kitu, ubora unakabiliwa na hii - kazi iliyofanywa kwa haraka au ripoti italazimika kufanywa tena baadaye, mkutano uliopangwa na mteja ulibadilika kuwa mbaya na haukufikia matokeo yoyote.
Hatua ya 3
Jifunze, na idadi kubwa ya vitu vilivyopangwa, kuchambua mambo yako. Amua ni nini kifanyike, nini kinaweza kuhamishiwa wakati mwingine, ambao unaweza kuachwa salama kabisa. Kwa nini fanya vitu vingi haraka wakati unaweza haraka na kwa usahihi kukamilisha zile ambazo ni muhimu sana.
Hatua ya 4
Ikiwa tarehe za mwisho za kukamilisha kazi zingine ni maalum na zimepangwa mapema, panga utekelezaji wao na ufuate ratiba, hakikisha kufanya hatua inayofuata ya kazi kila siku. Usipoteze wakati na usibadilishwe na masaa ya mawasiliano kwenye mtandao, ukitembelea tovuti zisizo za lazima. Jua jinsi ya kuhamasisha.
Hatua ya 5
Ikiwa unahitaji kukamilisha kitu haraka na haraka, zingatia tu kazi hii, imegundulika kuwa kile kinachoitwa kazi nyingi husababisha kupungua kwa 30% kwa tija ya leba, kwani ubongo hupoteza wakati lakini hujipanga upya kufanya kazi mpya kila wakati.
Hatua ya 6
Na usisahau kwamba ili kazi yako iwe na ufanisi na uweze kutekeleza haraka mambo yako yote kwa haraka na kwa ufanisi, lazima upumzike, kwa hivyo burudani inapaswa pia kuwa kwenye orodha ya kazi za kila siku zilizopangwa kutekelezwa kwa lazima.
